Une ou un auxiliaire de bureau au courrier messagerie

Cet emploi requiert une prestation de travail en présentiel.

Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la gestion et la distribution du courrier au service des citoyens!

Devenez une ou un auxiliaire de bureau au courrier messagerie dans la région de la Capitale-Nationale au ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Secteur des registres de l’état - Directeur de l’état civil (DEC) - Direction des traitements opérationnels et de la publicité (DTOP) – Service de la gestion opérationnelle des registres citoyens.

Les défis à relever!

Sous l’autorité de la chef de service de la gestion opérationnelle des registres citoyens et de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Assurer la réception, la distribution et l’expédition d’un important volume de courrier reçu et expédié par le Directeur de l’état civil (DEC);
• Procéder à l’impression des certificats et des copies d’actes à délivrer aux citoyens;
• Effectuer la numérisation de tous les documents entrants destinés au DEC;
• Réaliser l’insertion et l’expédition des documents de façon sécuritaire et conforme aux normes établies;
• Contribuer au bon fonctionnement de l’organisation en soutenant la mission du DEC, soit la délivrance de certificats et de copies d’actes de l’état civil selon les normes et délais prescrits.

Faites partie de l’équipe!

Le Directeur de l’état civil (DEC) est le seul officier public de l’état civil au Québec. Son existence et ses pouvoirs découlent principalement du Code civil du Québec (C.c.Q.). Il a pour mission de dresser les actes de l’état civil et de les modifier, de tenir le registre de l’état civil, de le garder et d’en assurer la publication. Il assume une fonction juridictionnelle qui l’amène à rendre des décisions qui entraînent des répercussions significatives sur la vie des citoyens. Afin de remplir son rôle relatif à la publicité du registre, le DEC doit notamment délivrer des certificats, des copies d’actes et des attestations. De plus, en juin 2016, la Loi sur l’immatriculation des armes à feu a été adoptée, entraînant l’immatriculation de toute arme à feu, sans restriction, présente au Québec. L’immatriculation des armes à feu s’effectue par leur inscription au registre prévu à cet effet.

Pour en savoir plus visitez votre page carrière : Québec.ca/emplois-mess

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• des collègues dynamiques et motivés où l’entraide règne;
• un site desservi par le réseau de transport en commun;
• des restaurants, services et boutiques à proximité.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca 

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11^e année ou à une 5^e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

***Important*** Sera considéré comme un atout :

• EXP   Messagerie et courrier

Nous vous invitons à utiliser le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature afin de rechercher les « Exigences et atouts » que vous détenez parmi la liste ci-dessous (EXP pour expérience détenue, CON pour des connaissances et OUT pour la maîtrise d’outils). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lors de la recherche, nous vous recommandons d’utiliser des mots-clés à partir de cette même liste.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée possède une expérience en réception, tri, distribution et expédition du courrier interne et externe. Elle est familière avec l’utilisation d’équipements spécialisés, tels que les imprimantes de production, plieuses, inséreuses, balances postales et numériseurs. Une expérience dans un milieu exigeant le respect des procédures de sécurité et de confidentialité, notamment lors du traitement de documents officiels ou sensibles, sera considérée comme un atout.

Exigences physiques et environnement de travail

La personne titulaire de l’emploi doit démontrer une bonne capacité physique, car elle est appelée à soulever et déplacer des bacs ou des boîtes de papier. Selon les tâches, elle peut devoir demeurer debout pour alimenter et surveiller des appareils spécialisés et se déplacer dans des espaces restreints pour effectuer des ajustements.

Le poste requiert également une bonne tolérance au bruit, la capacité de travailler efficacement sous pression, ainsi qu’une concentration et une vigilance élevées pour l’expédition de documents officiels. Le respect de la confidentialité et la protection des renseignements personnels sont des priorités constantes.