Technicienne ou technicien en administration

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

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Tu es à la recherche d’une expérience enrichissante et flexible tout en poursuivant tes études?

Nous avons un emploi étudiant pour toi!

Deviens technicienne ou technicien en administration. Deux emplois étudiants sont à pourvoir à la Direction générale de Services Québec des régions de Laval et des Laurentides. Les emplois sont situés au 275, rue Latour, 1^er étage, à Saint-Jérôme ou au 1041, boulevard des Laurentides, 2^e étage, à Laval.

L’entrée en fonction est prévue en septembre pour la session d’automne 2025 et pourrait être renouvelée pour les sessions futures.

DESCRIPTION DU MINISTÈRE

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale contribue à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec en favorisant l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre, en diffusant une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité, en privilégiant l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables, en soutenant l’action communautaire et bénévole, et en simplifiant l’accès aux services gouvernementaux et aux registres de l’État.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

 Sur le plan technique :

• Projets en technologies de l’information :
  • Faire les suivis de différents projets;
  • Analyser les différents accès locaux en vue de la création de rôles tâches locaux;
  • Faire de la mise à niveau entre l’intranet de Laval et l’intranet des Laurentides;
  • Préparer les documents techniques des diverses LIST créées;
  • Préparer des outils pour accompagner le travail du personnel des deux régions (Laval et Laurentides).
• Gestion documentaire : Préparer des documents d’accompagnement pour l’utilisation de la Gestion intégrée des documents (GID).
• Amélioration continue :
  • Préparer les processus et la documentation d’accompagnement pour le registre des activités publiques;
  • Participer aux étapes de mise en place.

 Sur le plan administratif :

• Gestion documentaire :
  • Faire du transfert de documents dans une GID;
  • Classer correctement les documents;
  • Dans les bureaux, s’assurer que le classement se ressemble;
  • Faire le tour des GID des bureaux des Laurentides pour voir les dossiers inutilisés.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 22,45 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

De plus, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;

• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;

• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale (été) et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Voici quelques éléments que l'on recherche :

• Tu es une personne curieuse et débrouillarde.
• Tu aimes le travail d’équipe.
• Tu aimes le service à la clientèle.
• Tu es une personne ponctuelle et tu aimes le travail bien fait.
• Les tâches cléricales t’intéressent.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• • être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études); dans l’un des domaines de formation suivants :
    • diplôme d’études collégiales, techniques en administration, en bureautique ou en gestion,
    • programme préuniversitaire, profil sciences humaines,
    • baccalauréat en administration,

• • être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 25 août au 3 septembre 2025 à 23 h 59.

• Clique sur « Poser ma candidature »;
• Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

• tes coordonnées;
•  la liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus de dotation : Par courriel à : drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi : M^me Marie-Hélène Séguin par courriel à marie-helene.seguin@servicesquebec.gouv.qc.ca ou M. François Laverdure par courriel à francois.laverdure@servicesquebec.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.