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Technicienne ou technicien en administration

 

Renseignements généraux

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Technicienne ou technicien en administration

 

Numéro de l'offre : 26410SRS0080431768

 

Un emploi régulier à pourvoir

 

Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !

Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et d’appuyer le développement du secteur bioalimentaire de façon prospère et durable contribuant ainsi à la vitalité des territoires et à la santé de la population.

MAPAQ – Sous-ministériat aux politiques bioalimentaires, aux programmes et à l’innovation (SMPBPI) – Direction de l’appui à la science et à l’innovation des programmes (DASIP) – Direction adjointe de l’appui aux programmes. Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2024.

Qu’est-ce que la DASIP ?

Une équipe dynamique et motivée dédiée au soutien à la recherche et à l’innovation ainsi qu’à la gestion de programmes d’appui financier visant la croissance et le développement du secteur agroalimentaire.

Pourquoi vous joindre à l’équipe ?

  • Vous serez non seulement témoin privilégié de l’évolution de dossiers stratégiques du secteur agroalimentaire québécois, mais vous y contribuerez également dans le cadre de vos fonctions;
  • Vous ferez partie d’une équipe soudée et accueillante, où le travail est stimulant et l’autonomie est favorisée;
  • La conciliation travail-vie personnelle nous tient à cœur et vous pourrez notamment bénéficier de l’horaire variable et du travail en mode hybride;
  • Vous aimerez la localisation de nos bureaux :
  • À deux pas de la rue Cartier, des boutiques et des restaurants;
  • Il y a une pharmacie et une épicerie juste en face (pratique pour les courses!);
  • Vous pourrez aller marcher sur les Plaines d’Abraham sur l’heure du dîner, ce n’est qu’à quelques minutes;
  • À proximité des transports en commun, etc.

Quel sera votre rôle ?

Au sein de l’équipe de la directrice adjointe de la DASIP, vous agirez en soutien à l’équipe des conseillers à la gestion des programmes en transformation alimentaire afin de traiter efficacement les demandes d’aide financière.

Pour ce faire, vous seconderez les responsables des programmes dans la gestion de ceux-ci en effectuant diverses tâches de nature administrative. Vous assurerez le suivi des dossiers déposés lors d’appels de propositions de projets et assurerez un soutien pour la gestion financière des programmes en transformation alimentaire. À cet effet, vous devrez notamment :

  • Procéder à la recevabilité des demandes d’aide financière et faire la vérification de la conformité des documents soumis en regard des normes des programmes (préanalyse);
  • Déterminer les montants admissibles, établir un budget préliminaire et en faire la ventilation dans la banque de données utilisée;
  • Vérifier les documents présentés par les clients pour la réclamation de l’aide financière (pièces justificatives et formulaire de réclamation) afin de s’assurer qu’ils respectent la demande initiale et les objectifs des programmes (préanalyse);
  • Effectuer les calculs nécessaires et préparer les réclamations de paiement pour l’approbation par les professionnels et les gestionnaires;
  • Colliger régulièrement l’information budgétaire appropriée dans la banque de données utilisée et contribuer à la production des rapports requis pour le suivi des dépenses et la planification budgétaire des programmes de la direction adjointe;
  • Suggérer des modèles de rapports à réaliser à partir de la base de données utilisée par le gestionnaire afin de faciliter le suivi des programmes, la saisie des projets et le suivi des dépenses;
  • Communiquer régulièrement avec la clientèle et les professionnels pour faciliter le cheminement des dossiers clients.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou tout autre DEC techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
    • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée;
    • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente;
    • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
    • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

  • Avoir de l’expérience dans les bases de données programmées à l’aide de la solution CRM de Microsoft (logiciel de gestion de la relation client);
  • Avoir été impliqué dans la gestion, l’analyse de programmes gouvernementaux d’appui financier.

⬇ IMPORTANT ⬇

Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer en recherchant les éléments suivants à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » :

  • EXP – Gestion.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit :

  • Posséder un sens élevé de l’organisation du travail;
  • Faire preuve d’autonomie et d’une grande rigueur;
  • Avoir une grande habileté dans les suivis financiers liés aux paiements;
  • Démontrer de bonnes aptitudes communicationnelles et pour le travail d’équipe;
  • Détenir de très bonnes connaissances de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • Avoir le sens du service à la clientèle.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 8 au 28 mai 2024, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Pour la section « Scolarité », vous devez donc sélectionner le niveau et le secteur d’études le plus précis possible dans le menu déroulant. Il est également important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Par ailleurs, vous êtes invité, si vous le souhaitez, à démontrer votre intérêt pour l’emploi en y rédigeant une lettre de motivation dans la section « Autres renseignements (facultatif) ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les attributions de l’emploi :
Mme Jacynte Lareau, directrice adjointe
418 380-2100, poste 3580

Informations sur le processus de sélection :
Mme Camille Roy, technicienne aux processus de sélection
processus-selection-rh@mapaq.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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