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Technicienne ou technicien en administration

 

Renseignements généraux

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Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) : Vice-présidence aux technologies de l’information – Direction générale du dossier de santé. Un emploi régulier est à pourvoir, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel) au 1125, Grande Allée Ouest à Québec ou au 425, boulevard de Maisonneuve Ouest à Montréal. Ce poste est également ouvert aux candidats habitant en région. Apprenez-en plus sur les bureaux gouvernementaux partagés. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection. L’entrée en fonction est prévue pour mars 2024.

Contexte : Reconnue pour son expertise en matière de gestion technologique et de gestion de l’information, la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) est un partenaire de premier plan pour l’ensemble du secteur de la santé et des services sociaux dans divers grands projets et dans la mise en place de solutions novatrices. Elle offre à ses employés un environnement informatique en pleine modernisation favorisant les initiatives et les nouveaux défis, une approche de développement Agile et la mise en application de l’infonuagique.

 La Direction générale du dossier de santé (DGDS) contribue à l’initiative gouvernementale du Dossier santé Québec (DSQ). La DGDS est responsable des actifs informationnels que le ministère de la Santé et des Services sociaux lui confie. Elle a pour mission de concevoir l’architecture d’affaires du DSQ ainsi que d’entretenir et de faire évoluer les différents services. Elle assure aussi la mise en œuvre des différentes fonctions confiées à la Régie de l’assurance maladie du Québec dans son rôle de gestionnaire opérationnel du DSQ.

En choisissant la RAMQ comme employeur, vous aurez accès à :

  • Un milieu de travail stimulant, respectueux, où l’humain est au cœur des préoccupations
  • De saines pratiques de gestion, axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité
  • Un environnement de travail moderne et lumineux (pour le personnel des bureaux de Québec et de Montréal)
  • Une organisation certifiée Entreprise en santé – Élite

Vous profiterez aussi des avantages distinctifs offerts par la fonction publique du Québec :

  • Horaire variable de 35 heures par semaine
  • Possibilité de prestation de travail en mode hybride
  • Assurances collectives (assurance traitement, assurance médicaments et frais hospitaliers, assurance vie)
  • Régime de retraite sécuritaire à prestations déterminées
  • 20 jours de vacances annuelles après 1 an d’ancienneté
  • Autres congés payés (fériés, congés de maladie, congés parentaux et familiaux)

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Tâches : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux administratifs liés à la gestion quotidienne des activités. Plus spécifiquement, elle doit :

Assister les gestionnaires lors de la dotation de postes permanents, occasionnels, étudiants et stagiaires. À ce titre, le titulaire de l’emploi applique la procédure de dotation et doit :

  • Collaborer avec le gestionnaire dans l’évaluation du besoin;
  • Rédiger les textes d’affichages pour l’embauche;
  • Recevoir et trier les candidatures reçues, selon les spécifications précisées par le gestionnaire;
  • Planifier les entrevues;
  • Préparer le plan d’accueil des nouveaux employés.

Veiller au bon fonctionnement de la Direction générale en facilitant le déroulement des activités administratives courantes. Par exemple, la personne recherchée doit :

  • Réaliser l’ensemble des tâches liées à l’arrivée et au départ d’employés;
  • Agir à titre de répondant en assiduité en conseillant les gestionnaires et les employés de la Direction générale au niveau de la gestion des absences, des vacances, du temps supplémentaire et des horaires variables;
  • Assurer la conformité entre les feuilles de temps MS Project, l’horaire variable, la feuille de télétravail ainsi que les absences SAGIR;
  • Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés (changements dans les coordonnées de l’employé, formations reçues, évaluation de rendement, etc.);
  • Prendre en charge l’ensemble du suivi administratif des formations pour les employés de la Direction générale;
  • Effectuer toutes les démarches administratives nécessaires, ainsi que d’assurer la logistique lors de déplacements des employés de la Direction générale.
  • Documenter et assurer la mise à jour des procédures administratives.

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ et 57 638 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

La personne recherchée doit posséder une bonne capacité d’adaptation face à la grande variété des dossiers à traiter. Elle fait preuve de souplesse au niveau de l’organisation du travail. Elle a le sens de l’initiative et le souci du travail bien fait et possède une très bonne maîtrise de la langue française. Cette personne doit également maîtriser les logiciels de la suite Office et être ouverte à développer ses connaissances pour travailler avec les outils bureautiques requis.

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales techniques (DEC) en administration, en bureautique ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 12 au 25 février 2024, à 23h59

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions du Québec

Informations sur le processus de sélection :     
carrieres@ramq.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi : 

Geneviève Leclerc, Adjointe exécutive
geneviève.leclerc@ramq.gouv.qc.ca

 

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

 

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