Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert
La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
Direction : Palais de justice de Sept-Îles
Lieu de travail : 425, boulevard Laure, Sept-Îles.
🌎 Voyez où se trouve le palais de justice de Sept-Îles en consultant le lien suivant 🌏
L’entrée en fonction est prévue pour la mi août 2025.
Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖
Le MJQ vous offre 🔎
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
- Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore!
Les avantages de travailler au Palais de justice de Sept-Îles :
Ambiance de travail et équipe dynamique : Une atmosphère conviviale où tout le personnel est invité aux activités sociales, souvent en compagnie de leurs partenaires, favorisant une belle cohésion d’équipe. Travaillez avec des collègues passionnés et expérimentés dans un environnement de collaboration culturelle enrichissante (francophones, anglophones, innus et naskapis).
Commodités et accessibilité : Le stationnement est pratiquement gratuit, et vous aurez accès à des résidences abordables et à divers moyens de transport (vols commerciaux, nolisés, automobile, motoneige, aéroglisseur, etc.).
Services et infrastructures : Profitez d’une grande variété d’activités familiales, d’un club social, et d’une garderie et d’un gym 🤸 à proximité. Le parcours d’autobus 🚌 et le service de taxi-bus assurent une mobilité pratique.
Rénovations et confort : Bénéficiez d’une ambiance de travail bienveillante avec des rénovations à venir. Sur place, vous trouverez une cuisinette et une machine à café ☕ pour plus de confort.
Proximité des attraits locaux : Presque tous les attraits sont accessibles à pied : centres commerciaux, restaurants 🍽️, promenade du vieux quai, etc. Après le travail, la plage, la mer, la forêt et les grands espaces sont à deux pas pour vos moments de détente.
Opportunités professionnelles : Bénéficiez d’une prime salariale de 8 % pour Sept-Îles.
Au quotidien
La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des activités administratives du palais de justice de Sept-Îles. À ce titre, elle exécute divers travaux de soutien administratif reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles afin d'assurer le fonctionnement adéquat des activités. Elle s'assure de maintenir l'efficacité des opérations courantes et d'apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la gestion de ressources. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et dans l'accompagnement des citoyens en matière de justice.
De manière plus spécifique, ses tâches consistent essentiellement à :
Soutien à la gestion - ressources humaines, financières et matérielles :
- Agir comme répondant pour Sept-Îles auprès de la Direction générale des ressources humaines (DGRH) du ministère (assiduité, rémunération, convention collective, etc.);
- Procéder aux différents suivis et transactions dans les systèmes informatisés notamment le cumulateur de temps, SAGIR et SAGIP (feuilles de temps, absences, suivi des contrats, etc.)
- Effectuer le suivi mensuel de l’horaire variable;
- Préparer l’horaire trimestriel des huissiers et des interprètes;
- Vérifier et assurer le suivi des contrats (renouvellement, fin d’emploi, désignation, etc.);
- Procéder aux demandes d’accès pour les employés via le formulaire FED;
- Collaborer avec son supérieur au suivi budgétaire;
- Effectuer les transactions et écritures financières requises;
- Préparer les rapports financiers et en effectuer le suivi pour le palais de justice de Sept-Îles, incluant la cour itinérante (pour le moment);
- Veiller à la protection, à la gestion, au traitement et au dépôt régulier des sommes perçues en fonction des orientations ministérielles;Superviser la gestion des fonds locaux, assurer le paiement des indemnités aux témoins, aux jurés et des petites dépenses pour les services judiciaires et effectuer les demandes de renflouement;Assurer le service d’entrevues pour les dépôts volontaires et le suivi des dossiers dans les délais impartis;
- Assurer et superviser les différents systèmes et registres informatiques du secteur des services financiers (contrôle des revenus et gestion des créances);
- Procéder aux achats requis pour le fonctionnement des activités en fonction des disponibilités financières.
- Réaliser le suivi des activités de formation;
- Apporter les modifications au calendrier judiciaire et au fichier de réservation des salles.
En matière de gestion de la cour itinérante :
- Apporter un soutien à l’équipe de la cour itinérante pour la logistique de certains déplacements en effectuant différentes réservations ( hébergement, déplacement, etc.) et le suivi approprié;
- Évaluer les changements requis en fonction de modifications des conditions initiales et proposer des solutions alternatives, au besoin;
- Réaliser les encaissements en lien avec les dossiers de la cour itinérante (greffe 652 : cautions, dons, etc.) et assurer le traitement requis;
- Participer aux demandes d’interprètes pour les dossiers de la cour itinérante entendus à Sept-Îles;
- Traiter les taxations de témoins des dossiers de la cour itinérante entendus à Sept-Îles ainsi que faire les demandes de remboursement auprès du DPCP;
- Vérifier les factures reçues, les numériser et les faire parvenir à la personne responsable de leur traitement;
- S’assurer que tous les documents et les données financières en lien avec la cour itinérante soient imputés dans les bons comptes et transmis aux personnes appropriées.
Échelles de traitement : De 45 913 $ à 65 729 $*
*Le traitement de 65 729 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Une prime de 8% s’ajoute au traitement salarial.
Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Les essentiels :
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Seront considérés comme des atouts :
Une connaissance de l’anglais serait un atout.
Les qualités que nous recherchons :
- Bonne capacité d’adaptation au changement;
- Bon esprit d’équipe
- Être orienté vers la clientèle;
- Facilité à transmettre de l’information;
- Capacité d’analyse et de gestion du stress;
- Rapidité d’exécution, rigueur et sens de l’organisation.
Période d’inscription : Du 22 juillet au 4 août 2025 À 23 h 59.
Conseils pour votre candidature ✔
Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Lisez nos conseils utiles.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes obtenus au Canada ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire :
- Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
- Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre »;
- Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec en cliquant sur cet hyperlien.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : Sept-Îles
Informations sur le processus de sélection :
Équipe des processus de sélection
equipe.ps@justice.gouv.qc.ca
Direction de l’acquisition des talents
Informations sur les attributions de l’emploi :
Mireille Joncas
mireille.joncas@justice.gouv.qc.ca
Directrice du palais de justice de Sept-Îles
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation – Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.
Certains frais occasionnés par un déménagement pour les membres de minorités visibles et ethniques qui habitent la grande région de Montréal pourraient être remboursés si un emploi ailleurs au Québec est accepté. Renseignez-vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.
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