Un poste régulier est à combler au sein de la Division des investigations de sécurité, à compter du mois de juillet 2025, situé au 888, rue St-Jean à Québec.
L’emploi à pourvoir est en mode hybride. La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.
Attributions :
Sous l’autorité du responsable de division, le titulaire réalise divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.
À cet effet, il assure la rédaction et la transcription incluant la vérification de la syntaxe et de l’orthographe, la mise en page, la mise à jour des divers documents tel que des rapports, des lettres, notes de service, tableaux, instructions et autres documents de toute nature.
Il effectue l’inscription de données aux systèmes de gestion informatisés. Il reçoit et dirige les appels téléphoniques. Il accueille les visiteurs. Il voit à la logistique des réunions administratives. Il assiste aux réunions et rédige les comptes rendus. Il procède au traitement du courrier et tient à jour le système de classement des documents et des dossiers de la division.
De plus, le titulaire participe aux opérations, en ouvrant les dossiers, s’assurant de la conformité et en livrant les dossiers aux ministères et organismes.
Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.
Échelle de traitement : Entre 43 155 $ à 57 090 $* annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
*Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).
Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes :
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Rigueur et capacité à travailler de façon autonome;
- Bonne communication orale et écrite adaptée au service client;
- Jugement et esprit de synthèse;
- Discrétion.
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat, de l’administration, ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Ou
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Et
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché :
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
❕⬇ Important ⬇❕
Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).
EXP – Secrétariat
OUT – Microsoft Office
Période d’inscription : Du 30 juin 2025 à minuit au 7 juillet 2025 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de dotation.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection
Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection (E50630SRS0390253221)
Information sur les attributions de l’emploi :
Madame Caroline Allard
Responsable de Division
Division des investigations de sécurité
caroline.allard@surete.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.