Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert
La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
Direction : Service du Greffe civil et service à la population de Sherbrooke
Lieu de travail : 375, rue King Ouest, Sherbrooke
L’entrée en fonction est prévue pour la mi- décembre 2025
Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖
Le MJQ vous offre 🔎
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
- Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore !
Avantages de travailler au palais de Justice de Sherbrooke :
- Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
- Profitez de la proximité des centres commerciaux 🛍️ et de nombreux restaurants 🍽️ pour des repas variés et des courses faciles.
- Bénéficiez d’un gym à proximité 🤸♂️ pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
- Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
- Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables 🚴♂️ et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.
Au quotidien
En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience. Vous exercerez votre travail en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour.
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau
- Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc.
- Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document.
- S’assurer que le dispositif du jugement répond à toutes les demandes présentées devant le tribunal et de l’exactitude des éléments et calculs, le cas échéant.
- Administrer l’agenda du juge. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
- Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.
Avant, pendant et après les audiences
- Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour. Recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession;
- S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
- Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés.
Échelles de traitement : De 43 941 $ à 62 953 $*
*Le traitement de 62 953 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :
8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025
6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026
À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement.
Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Les essentiels:
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons :
- Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
- Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
- Faire preuve d’autonomie et de jugement;
- Avoir le souci du détail;
- Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
Période d’inscription : Du 13 novembre au 26 novembre 2025 à 23h59.
Conseils pour votre candidature ✔
Bien compléter son dossier Emplois en ligne ça compte! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Lisez nos conseils utiles.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes obtenus au Canada ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire:
- Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
- Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre »;
- Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec en cliquant sur cet hyperlien.
Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : Sherbrooke
Informations sur le processus de sélection :
Équipe des processus de sélection
equipe.ps@justice.gouv.qc.ca
Direction de l’acquisition des talents
Informations sur les attributions de l’emploi :
Mme Catherine Lapointe
catherine.lapointe@justice.gouv.qc.ca
Directrice du greffe civil, services à la population et services financiers Palais de justice de Sherbrooke
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.
Suivez-nous sur les médias sociaux afin d’en apprendre davantage sur notre organisation.