Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert
La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
Direction : Service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Sherbrooke
Lieu de travail : 375, rue King Ouest, Sherbrooke
L’entrée en fonction est prévue pour la mi- novembre 2025
Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖
Le MJQ vous offre 🔎
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
- Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore !
Avantages de travailler au palais de Justice de Sherbrooke :
- Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
- Profitez de la proximité des centres commerciaux 🛍️ et de nombreux restaurants 🍽️ pour des repas variés et des courses faciles.
- Bénéficiez d’un gym à proximité 🤸♂️ pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
- Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
- Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables 🚴♂️ et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.
Au quotidien
En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience. Vous exercerez votre travail en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau
- Administrer l’agenda du juge. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
- Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
- S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
- Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
- Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences et communiquer ou obtenir les renseignements utiles au dossier et en informer les juges concernés;
- Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.
Avant, pendant et après les audiences
- Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour. Recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession;
- S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
- Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés.
Échelles de traitement : De 43 941 $ à 62 953 $*
*Le traitement de 62 953 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :
8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025
6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026
À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement.
Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Les essentiels:
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons :
- Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
- Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
- Faire preuve d’autonomie et de jugement;
- Avoir le souci du détail;
- Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
Les essentiels:
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons :
- Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
- Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
- Faire preuve d’autonomie et de jugement;
- Avoir le souci du détail;
- Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.