EMPLOI ÉTUDIANT – Une ou un auxiliaire administratif
Ministère de la Famille : Sous-ministériat du financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction générale de la transformation numérique
Un emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.
Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, viens lire ici.
Mandat de la direction
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles, le développement des enfants et la contribution sociale, économique et professionnelle des aînés.
De façon particulière, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles, les enfants et les aînés. Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques, de programmes et de mesures qui répondent aux besoins de ceux-ci, il tient compte dans ses interventions de la diversité des modèles familiaux et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et le monde virtuel.
Pour mener à bien sa mission, le Ministère compte sur plusieurs partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux.
Voici un aperçu de ton terrain de jeux
Sous l’autorité du directeur général par intérim, la personne titulaire de l’emploi effectuera diverses tâches administratives en lien avec la migration vers la nouvelle structure de classification, classer des documents numériques selon le plan de classification et archiver des documents numériques selon le calendrier de conservation. Également, elle s’assurera que la documentation soit conservée en ordre et en sécurité et s’occupera de la numérisation des documents selon les normes en vigueur. En fournissant un soutien administratif efficace, cette personne contribue directement à la productivité de l'équipe de gestion de la DGTN.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 20,31 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
⭐ Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
⭐ Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
⭐ Horaire pouvant aller jusqu'à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Voici quelques éléments que l’on recherche :
La personne titulaire du poste doit avoir un sens aigu des responsabilités et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit posséder une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et plus spécifiquement les logiciels Word, Excel et l’application OneDrive. De plus, la maîtrise du français et de sa grammaire est essentielle. Elle participera également à la gestion documentaire de la DGTN et ses directions, notamment en préparant les fichiers électroniques pour la migration vers une nouvelle structure de classification, en appliquant les règles de nommage appropriées. Il est impératif que cette personne respecte les politiques et procédures de l'organisation, en particulier en ce qui concerne la confidentialité des informations et la sécurité des données. Un atout important serait sa spécialisation en archivistique.
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
- être légalement autorisé à travailler au Canada;
- être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d’études collégiales en gestion documentaire; techniques de la documentation; ou certificat en archivistique ou toute autre formation jugée pertinente
Comment t’inscrire?
Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 4 au 17 juin 2025 à 23 h 59.
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :
- Tes coordonnées;
- La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- Tes expériences de travail.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidatures qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Tu as des questions?
Processus
Mme Catherine Gingras, technicienne en dotation étudiant, famille.dotation@mfa.gouv.qc.ca, en indiquant le numéro de l’offre d’emploi (50530ETU00657220029) dans l’objet de votre courriel.
Attributions de l’emploi
M. Boyd Lavallée – boyd.lavallee@mfa.gouv.qc.ca
Modalités d’inscription en ligne
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, veuillez transmettre un courriel à famille.dotation@mfa.gouv.qc.ca. Nous vous invitons à consulter Québec.ca pour obtenir des renseignements sur les emplois étudiants dans la fonction publique.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.