EMPLOI ETUDIANT – Agente ou agent de bureau

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de bureau

Ministère de la Famille : Sous-ministériat au développement et du soutien réseau à la clientèle - Direction générale du soutien au réseau et de la gestion des permis - Direction du soutien au réseau

Un emploi étudiant est à pourvoir dans toutes les régions administratives du Québec.

Cet emploi contribue à la vitalité de nos régions et est offert aux employés habitant en région. Pour connaître les lieux de travail possibles, veuillez consulter les coordonnées supplémentaires du ministère de la Famille.

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, viens lire ici.

Voici un aperçu de ton terrain de jeux

Les principales tâches rattachées à ce poste sont les suivantes :

• Procéder à l'envoi de communications destinées aux services de garde ou autres, dont les envois massifs;
• Rédiger des communications;
• Collaborer à la saisie de données;
• Effectuer le classement, l'élagage et l'archivage des dossiers;
• Favoriser l’efficacité administrative en :

 - supportant les agentes de bureau et l’équipe de coordination;

 - mettant à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise.

• Dans le cadre de renouvellement de permis des services de garde :

 - Effectue le traitement et l’analyse préliminaire de tous les documents soumis par les services de garde pour soutenir le processus de renouvellement de permis des services de garde;

 - Consulte le dossier du service de garde pour s’assurer de la présence de certains documents. Au besoin, réclame auprès de ces derniers les documents pertinents à l’analyse de la demande. Il informe le client de la nature des données manquantes

• Dans le cadre de demande de subvention d’encadrement et du programme de financement des infrastructures :

 - Vérifie la conformité de la demande de subvention du CPE et, au besoin, réfère la demande au conseiller;

 - Effectue certains calculs, à l’aide du système informatique

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10$ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

⭐ Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études;

⭐ Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;

⭐ Horaire pouvant aller jusqu'à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

La personne titulaire du poste doit avoir un sens aigu des responsabilités et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit posséder une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et plus spécifiquement les logiciels Word et Excel. De plus, la maîtrise du français et de sa grammaire est essentielle.

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Diplôme d’études collégiales en administration, commerce, informatique ou technique bureautique

Comment t’inscrire?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 10 au 17 décembre 2025 à 23 h 59.

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

• Tes coordonnées;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidatures qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Tu as des questions?

Processus

M^me Catherine Gingras, technicienne en dotation étudiant, famille.dotation@mfa.gouv.qc.ca, en indiquant le numéro de l’offre d’emploi (50630ETU00656517033) dans l’objet de votre courriel.

Attributions de l’emploi

M^me Pascale Sévigny

Modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, veuillez transmettre un courriel à famille.dotation@mfa.gouv.qc.ca. Nous vous invitons à consulter Québec.ca pour obtenir des renseignements sur les emplois étudiants dans la fonction publique.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.