EMPLOI ÉTUDIANT - Une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif

Un emploi étudiant est à pourvoir au 1500 rue Cyrille-Duquet à Québec. Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.

L’entrée en fonction est prévue en décembre, à la session d'hiver 2025.

Faire partie du ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), c’est plus qu’un emploi étudiant c’est aussi :

• Diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique.
• Proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines et des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.
• Déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics.

Travailler au sein de la Direction de la planification et de l’intégration au Service d’authentification gouvernementale, c’est faire partie d’une équipe dynamique qui se voit confier une multitude de projets stimulants.

Joins-toi vite à nous pour faire une véritable différence!

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

• Exercer un rôle de leader et représenter la direction générale, dans la diffusion de l'information et dans les questionnements quant à la réglementation en vigueur dans le cadre des contrats ;
• Collaborer avec le PCO pour identifier les besoins en lien avec les processus d'appel d'offres pour l'obtention de contrats pour la DGSQIN ;
• Estimer les coûts des biens ou des services requis pour les appels d'offres et assurer un suivi budgétaire des contrats de service professionnels et des dépenses encourues ;
• Collaborer à la préparation des documents d'appel d'offres et suivre leurs avancements en communiquant l'information régulièrement aux directeurs de projet et à la direction générale ;
• Procéder aux requêtes de services professionnels et analyser la conformité des ressources proposées avec les exigences du contrat (conflits d'intérêt et examen de sécurité) ;
• Soutenir le PCO dans le suivi des demandes d’exécution en rédigeant, validant et faire cheminer les demandes d'exécution selon les besoins de l'ensemble de la direction ;
• S'assurer du respect des délais prescrits, de la conformité des procédures et du traitement des pénalités à cet effet.

Rémunération, horaire et conditions de travail:

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 25,83 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

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Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Bonne gestion de priorités et des suivis (organisation du travail) ;
• Travail en équipe et communications efficaces ;
• Faire preuve de rigueur, démontrer de la polyvalence, une facilité d'adaptation ;
• Bonne connaissance des techniques d'analyse et de rédaction administrative (atout);
• Posséder une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout) ;
• Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : Pour être admissible à occuper un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, la personne doit être légalement autorisé à travailler au Canada en plus de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

1. être inscrite à temps plein à un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec;
2. être inscrite à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l'Enseignement supérieur dans un établissement d'enseignement au Québec. Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu’elle était également inscrite à temps partiel;
3. être inscrite à temps plein à un programme d’études reconnu par l’autorité compétente du lieu où elle poursuit ses études, être domiciliée au Québec et être âgée de 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de sa demande.

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Prêt à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 3 au 28 février 2025 à 23h59.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés ;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé : Il est important de bien détailler vos expériences de travail et vos scolarités en joignant une copie de vos diplômes ou de votre évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus: Andrew Otis, Service de l'acquisition des talents, rh.etudiants-stagiaires@mcn.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi : Marie-Claude Doré, Directrice, Doré, marie-claude.dore@mcn.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilités du Centre d’assistance en dotation - Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.