EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de support administratif
Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)
Ministère : Ministère de la Santé et des Services sociaux
Sous-ministériat : Prévention et santé publique
Direction : Vigie et maladie infectieuses
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Lieu de travail : 1075, chemin Sainte-Foy à Québec ou 201, boulevard Crémazie Est à Montréal
Télétravail : L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), en fonction des balises organisationnelles.
Horaire de travail : 35 heures
Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2025
Et si tu optais pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?
Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est :
- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Une conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle.
Développe ton talent avec nous !
Notre mission
La Direction de la vigie et des maladies infectieuses (DVMI) a pour mission de soutenir le ministre de la Santé et des Services sociaux et le directeur national de santé publique dans l’exercice de leurs responsabilités légales en matière de surveillance des menaces à la santé de la population. Elle assure la coordination des activités de vigie sanitaire, notamment pour les maladies à déclaration obligatoire d’origine infectieuse ou chimique, les effets indésirables post-vaccinaux (manifestations cliniques inhabituelles), ainsi que les expositions involontaires à des agents biologiques, chimiques ou physiques, conformément à la Loi sur la santé publique. La DVMI est également chargée du développement et du suivi des indicateurs de surveillance, y compris ceux liés à la vaccination, et contribue à l’analyse, l’interprétation et la diffusion des données de santé publique.
Ce qui t’attend au quotidien
Sous la supervision de la directrice de la vigie et des maladies infectieuses, tu assureras un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la direction. Tu pourrais également être appelé à appuyer, au besoin, les autres équipes de la Direction générale de la protection de la santé publique.
Ton rôle principal consistera à collaborer à l’organisation, à la coordination et au suivi technique des dossiers de la DVMI. Tu assisteras la directrice ainsi que les professionnels de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats.
Plus concrètement, tu contribueras à la révision des documents produits par l’équipe afin de t’assurer qu’ils respectent les normes établies en matière d’orthographe, de mise en page et de présentation. Tu prendras également en charge le traitement du courrier, la mise à jour des dossiers, le suivi des échéanciers auprès des professionnels, ainsi que l’envoi de lettres par courrier régulier ou recommandé.
Tu offriras également un soutien administratif quotidien, incluant le classement, la préparation de documents et l’organisation des dossiers. Tu contribueras à la gestion de projets en effectuant des recherches d’information pertinentes et en assurant le suivi des dossiers. Enfin, tu participeras aux communications internes et externes, notamment par la rédaction de courriels et la réponse aux demandes des citoyens.
Ta rémunération, ton horaire et tes conditions de travail
Salaire horaire à partir de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux afin de compenser pour certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- Horaire de 14 heures / semaine lors des sessions d'études;
- Horaire de 21 heures / semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes.
Voici quelques éléments que l’on recherche
Tu maîtrises bien les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint, et tu possèdes une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Tu fais preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Tu es à l’aise pour travailler en équipe et tu communiques de manière claire et efficace. Ta motivation, ta curiosité et ton envie d’apprendre te permettent de t’adapter facilement et de contribuer activement aux projets de l’équipe. Si tu te reconnais dans ce profil, cet emploi est pour toi !
Exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique
- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Prêt à passer à l’action?
Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 30 mai au 12 juin 2025 à 23h59.
- Clique sur « Poser ma candidature »;
- Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.
Attention !
- Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.
- Seules les personnes retenues seront contactées.
Quelques conseils utiles pour ta candidature
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:
- tes coordonnées;
- la liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- tes expériences de travail.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
As-tu des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!
Informations sur l’inscription en ligne :
Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec au numéro sans frais 1 866 672-3460.
Informations sur l’offre d’emploi étudiant :
Tu peux écrire à dotation.equipe2@msss.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation 50630ETU00603044 dans l’objet du courriel.
Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe!
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
Pour découvrir le Ministère de la Santé et des Services sociaux, visitez le site Web et suivez-nous sur les médias sociaux !
