EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **

Description du ministère

Rejoignez une organisation dynamique, regroupant environ 7 000 personnes dévouées, qui soutiennent la mission du ministère pour le développement social et économique du Québec, tout en répondant aux enjeux du développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice pour un accès simplifié aux services publics à travers le Québec. Pour en savoir plus, visitez notre page carrière sur Québec.ca/emplois-mess

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Sous l’autorité du chef de service, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder l’équipe administrative du Centre administratif de la qualification professionnelle dans la gestion quotidienne des activités, et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité. À cet égard, ses principales tâches seront

• d’entrer les données des clients dans le système MESS;
• d’aider au courrier, à l’assemblage, à la numérisation et à la mise à jour des pochettes.
• En fonction du développement de l’étudiant, d’autres tâches pourraient être considérées.

  Rémunération, horaire et conditions de travail

  Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21.10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
  • Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
  • Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
  • Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

  Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

• En fonction du développement de l’étudiant d’autres tâches pourraient être considérées.

Voici quelques éléments recherchés :

• Tu es une personne curieuse, débrouillarde et proactive.
• Tu aimes le travail d’équipe.
• Les tâches cléricales t’intéressent.
• Tu souhaites aider la clientèle et faire avancer les choses.
• Tu es une personne ponctuelle.
• Tu as le souci du travail bien fait.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :  

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
  • diplôme d’études secondaires (DES),
  • diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou de la comptabilité;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 18 au 27 octobre 2025 à 23h59.

• Clique sur « Poser ma candidature »;
• Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.
Assure-toi de compléter:

• Tes coordonnées;
• La liste de tes diplômes obtenus ainsi que ta scolarité en cours et à venir (ex. tu termines ton secondaire 5 et tu entames des études collégiales à temps plein à la prochaine session, précises-le !);
• Tes expériences de travail;
• Ton permis d’études/travail, s’il y a lieu*;

*L’étudiant étranger inscrit dans un établissement d’enseignement désigné au Québec peut poser sa candidature à un emploi au sein du Ministère, à condition de remplir toutes les exigences pour occuper l’emploi étudiant, ainsi qu’être titulaire d’un permis d’études valide et d’une autorisation de travail hors campus durant sa formation.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus de dotation : drh.dotation@mess.gouv.qc.ca 

Informations sur les attributions de l’emploi : : Vincent Gohier, par courriel: vincent.gohier@servicesquebec.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes