Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?
Nous avons l’emploi qu’il te faut!
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
Processus de sélection – Étudiant – 50630ETU00953225003
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **
**********
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Lieu de travail : 150, rue Saint-Paul à Joliette
- Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
- Prestation de travail : Présentiel seulement
- Période d’inscription : 11 au 25 juin 2025, à 23 h 59
**********
Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec (DGOQ) — Direction des services professionnels correctionnels Laval-Lanaudière (DSPCLL).
Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
À propos de nous : Les DSPC sont responsables des activités concernant l’éclairage à la Cour, l’évaluation des personnes contrevenantes ainsi que des activités d’encadrement et d’accompagnement des personnes contrevenantes dans la communauté. Ces activités visent notamment le respect des conditions imposées par les tribunaux, par la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) ou par les directeurs d’établissement de détention. Les DSPC partagent le suivi dans la communauté avec des organismes communautaires qui peuvent fournir de l’hébergement et qui assument des activités de réinsertion sociale.
Tes tâches au quotidien :
- Répondre au téléphone et accueillir les personnes qui se présentent au comptoir d'accueil;
- Photocopier et le classer des documents;
- Fermer et archiver des dossiers correctionnels;
- Intervenir dans le système DACOR et dans différents outils informatiques;
- Obtenir les informations requises en provenance du service du greffe des deux bureaux de la DSPC LL (procès-verbaux, enregistrements, etc.);
- Consulter les dossiers pour trouver les documents requis pour le montage du dossier Accès-justice, photocopier les documents requis et autorisés, le tout en conformité avec les directives et procédures;
- Consigner les informations provenant du DPCP et du greffe afin de répondre aux demandes des unités administratives;
- Acheminer les renseignements obtenus à la personne répondante de l'unité administrative demanderesse;
- Collaborer à la gestion documentaire notamment en archivant et en détruisant des dossiers;
- Effectuer, à la demande de la gestionnaire ou de la cheffe d’équipe, toute autre tâche connexe.
Échelle de traitement :
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $*. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Voici quelques éléments que l’on recherche :
- Faire preuve d'autonomie, rigueur et de sens de l’organisation;
- Posséder une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
- Faire preuve de motivation, de curiosité et d'envie d’apprendre;
- Savoir respecter des normes et des règlements;
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques;
- Aucune expérience n’est requise.
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras impérativement :
- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivante, ou toute autre discipline jugée pertinente :
- Secrétariat;
- Technique en administration.
- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité
Prêt à passer à l’action?
Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 11 au 25 juin 2025, à 23 h 59.
Pour soumettre ta candidature, tu peux d’abord visionner la capsule vidéo Postuler à un emploi étudiant en quelques étapes
- Clique sur « Poser ma candidature »;
- Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.
Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Attention!
- Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
- Seules les personnes retenues seront contactées.
Quelques conseils utiles pour ta candidature :
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :
- Tes coordonnées;
- La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- Tes expériences de travail.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Joliette
Informations sur le processus de sélection :
recrutement.rh@msp.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi :
Madame Chantal Bergevin, directrice, chantal.bergevin@msp.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.