EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat
Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)
Ministère/organisme : Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS)
Sous-ministériat : Prévention et santé publique
Direction : Direction générale des politiques de santé publique
Nombre d’emploi à pourvoir : 1
Lieu de travail : 1075, chemin Sainte-Foy, Québec ou 201, boulevard Crémazie Est, Montréal
Télétravail : L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), en fonction des balises organisationnelles.
Horaire de travail : 35 heures
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible.
Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel ?
Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est :
- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Une conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle.
Développe ton talent avec nous !
Notre mission
La Direction générale des politiques de santé publique travaille à l’élaboration d’orientations et des politiques publiques favorables à la santé et au bien-être de la population. Ces politiques permettent de soutenir la mission de prévention et de santé publique du MSSS.
Ce qui t’attend au quotidien
Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :
- Assister l’équipe de professionnels dans la gestion quotidienne des tâches administratives comme la révision de lettre;
- Classer les documents dans un répertoire électronique;
- Soutenir la directrice générale dans la gestion de son agenda.
Ta rémunération, ton horaire et tes conditions de travail
Salaire horaire à partir de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux afin de compenser pour certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- Horaire de 14 heures / semaine lors des sessions d'études;
- Horaire de 21 heures / semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes.
Voici quelques éléments que l’on recherche
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
- Sens de l’organisation et de l’initiative;
- Capacité à travailler en équipe;
- Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
- Aucune expérience n’est requise.
Exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Période d’inscription : du 11 au 25 juin 2025 à 23 h 59.
Pour soumettre ta candidature, voici les étapes à suivre :
- Clique sur « Poser ma candidature »;
- Enregistre ton dossier;
- Clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription.
L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :
Assure-toi de compléter les informations suivantes :
- Tes coordonnées;
- La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- Tes expériences de travail, avec les dates précises.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou en personne ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions?
Informations sur l’inscription en ligne :
Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec au numéro sans frais 1 866 672-3460.
Informations sur l’offre d’emploi étudiant :
Écrire à processusselectionmsss@msss.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation 50630ETU00603017-1 dans l’objet du courriel.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
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