EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

Classe d’emploi : 264-10

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Trois (3) emplois étudiants sont à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à Montréal.

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.

L’entrée en fonction est prévue en mars, à la session d'hiver 2025.

Faites partie de l’équipe !

Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un milieu inclusif à l’image de la société québécoise. 

Que diriez-vous de contribuer à notre mission ?

Nous t’attendons dans notre équipe dynamique et unie !

La Direction des admissions et des inscriptions de Francisation Québec – Réseau des partenaires (DAIFQ-RP) a pour mandat d’assurer la fonction de registraire des services de Francisation Québec. Elle voit à la programmation des services d’apprentissage du français à temps complet et à temps partiel, à l’admission des candidats aux cours, à leur suivi, à la vérification de l’admissibilité des candidats à une allocation dans le cadre du Programme québécois de l’apprentissage du français (PQAF) et au versement des allocations. Elle constitue les dossiers, effectue l’inscription et le suivi des élèves inscrits dans les centres de services scolaires et les commissions scolaires.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Sous l’autorité de la directrice des admissions et inscriptions de Francisation Québec – Réseau des partenaires et sous la supervision fonctionnelle d’une cheffe d’équipe ou d’un chef d’équipe technicien en administration, la personne titulaire de l’emploi contribue à la réalisation de la mission du Ministère qui vise la pleine participation des personnes immigrantes au développement du Québec. Par son rôle de technicien dans le traitement des demandes d’admission et des allocations, et du suivi des élèves en francisation, la personne titulaire de l’emploi aide à répondre aux objectifs opérationnels.

La personne qui occupe le poste aura comme tâche :

• traiter les demandes d’admission aux cours de français et les demandes d’aide financière;
• traiter les inscriptions aux cours de français à temps complet et à temps partiel offerts dans les centres de services scolaires et les commissions scolaires;
• assurer un service à la clientèle.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,88 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout);
• Intérêt pour l’organisation, la gestion de l’information et la numérisation de documents;
• Rigueur et sens de l’organisation pour assurer un classement précis et efficace des documents;
• Motivation, curiosité et envie d’apprendre;
• Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
• • Diplôme d’étude collégiales (DEC) en sciences humaines;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de comptabilité et de gestion;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques d’administration et de gestion.
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle à la transmission d’une attestation d’inscription ainsi que, si applicable, votre permis d’études.

                       Les principaux avantages de travailler au MIFI

Pour le CSL

Prêt à passer à l’action ? 

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 21 février au 09 mars 2025 à 23 h 59.

Attention !

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

• Aucune candidature ni aucun document soumis par courrier électronique ne sera accepté. Seul votre profil Emploi en line sera pris en considération.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

• Tes coordonnées;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c'est notamment grâce à ces informations qu’est réalisée la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.

Des questions ? Contactez- nous !

Informations sur le processus : Équipe de recrutement par courriel à 👉dotation@mifi.gouv.qc.ca👈

Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Liliana Roura, Directrice des admissions et des inscriptions de Francisation Québec – Réseau des partenaires, liliana.roura@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.