Deviens agente ou agent de soutien administratif! Cet emploi étudiant est à pourvoir au bureau de Services Québec de Brossard, situé au 1, place du Commerce, bureau 200, Brossard (Québec) J4W 2Z7. L’entrée en fonction est prévue en octobre 2025 pour la session d’automne et pourrait être renouvelée pour les sessions futures.
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **
DESCRIPTION DU MINISTÈRE
Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) contribue à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec en favorisant l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre, en diffusant une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité, en privilégiant l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables, en soutenant l’action communautaire et bénévole, et en simplifiant l’accès aux services gouvernementaux et aux registres de l’État.
Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :
- Soutien administratif général : accueillir la clientèle par téléphone ou en personne afin de lui transmettre l’information appropriée et de la sécuriser dans sa démarche; établir un premier contact avec le citoyen qui appelle au bureau de Services Québec;
- Activités de secrétariat : recevoir, dépouiller, numériser et distribuer le courrier entrant; expédier le courrier sortant (courrier régulier, recommandé, privé); assurer la gestion des documents reçus par télécopieur ou par courriel; archiver et déclasser des dossiers clients; classer des intrants dans les dossiers d’aide à l’emploi;
- Soutien à la gestion : faire le suivi et la vérification des feuilles de temps, gérer l’entretien de l’équipement bureautique et informatique.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale (été) et du congé du temps des fêtes.
Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Voici quelques éléments que l’on recherche :
- Tu es une personne curieuse et débrouillarde.
- Tu aimes le travail d’équipe.
- Les tâches cléricales t’intéressent.
- Tu es une personne ponctuelle et tu aimes le travail bien fait.
- Tu as un grand sens de l’organisation.
- Tu es à l’aise à communiquer avec différents intervenants.
Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
- être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) dans l’un des domaines de formation suivants :
- diplôme d’études secondaires (DES);
- diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou de la comptabilité;
- diplôme d’études collégiales (DEC), programme préuniversitaire, profil sciences humaines;
- diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou en administration.
- être légalement autorisé à travailler au Canada;
- avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : Du 17 au 30 septembre 2025 à 23 h 59.
- Clique sur « Poser ma candidature »;
- Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.
Attention!
- Un seul dossier doit être créé dans notre système. Avoir plusieurs profils peut retarder le traitement des candidatures;
- Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne sera accepté;
- Seules les personnes retenues seront contactées.
Quelques conseils utiles pour ta candidature
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter et de joindre :
- tes coordonnées;
- la liste de tes diplômes obtenus ainsi que ta scolarité en cours et à venir;
Par ex : tu termines ton sec. 5 et tu entames des études collégiales à temps plein à l’automne prochain? Précise-le!
- tes expériences de travail;
- ton permis d’études/travail, s’il y a lieu,
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats. Un dossier unique et bien rempli nous permet d’analyser ta candidature efficacement et te convoquer plus rapidement, si tu es retenu.
Informations sur le processus de dotation : Par courriel à drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi : Oana Carmen Scarlat, par courriel à OanaCarmen.Scarlat@servicesquebec.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.