EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
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*** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrite ou inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études). ***
- Mode de dotation : Recrutement emploi étudiant
- Unité administrative : Direction des ressources humaines et de l’administration, équipe des Ressources humaines
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Lieu de travail : 276, rue Saint-Jacques, à Montréal
- Date d’entrée en fonction : Septembre 2025
Notre mission : L’Office québécois de la langue française assure la protection de la langue française et surveille l’évolution de la situation linguistique au Québec. Il offre des outils et des services linguistiques et veille à ce que le français soit la langue normale et habituelle du travail, des communications, du commerce, des affaires et de l’Administration.
La Direction des ressources humaines et de l’administration regroupe les Ressources humaines, les Ressources financières et les Ressources matérielles et contractuelles. Elle est responsable de l’ensemble des programmes ayant trait à la gestion du personnel et aux opérations financières de l’organisation.
Travailler à la Direction des ressources humaines et de l’administration, c’est faire partie d’une équipe dynamique et engagée qui se démarque par son esprit de collaboration et qui est soucieuse de maintenir un milieu de travail sain, inclusif et innovant.
De bonnes raisons de travailler à l’Office
- Un environnement de travail agréable et stimulant vous permettant de mettre vos talents à profit;
- Un horaire de travail flexible;
- Un secteur bien desservi par le transport en commun;
- Des restaurants, des services et des boutiques à proximité.
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des ressources humaines, la personne qui occupera l’emploi étudiant pourra se voir confier les tâches suivantes :
- Assurer un soutien administratif relativement à la gestion documentaire de l’équipe des Ressources humaines;
- Organiser les répertoires et les documents contenus dans le système de gestion documentaire de l’équipe de la gestion de la main-d’œuvre selon les structures établies, les procédures et les règles d’écriture des noms de répertoires et des documents à classer;
- Effectuer le tri, le classement et l’archivage des documents de divers dossiers numériques contenus dans le site SharePoint des Ressources humaines, créer des tableaux de suivi en matière de conservation des documents, et collaborer avec l’équipe de la gestion intégrée des documents pour faire la mise à jour du site SharePoint;
- Numériser des documents contenus dans les dossiers physiques du personnel et les classer dans des dossiers numériques en utilisant les outils appropriés.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Nous offrons un taux horaire minimal de 20,56 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.
En outre, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, tu bénéficieras d’un horaire flexible, l’emploi favorisant en effet la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle grâce à un horaire adapté :
- Horaire normal de 14 heures par semaine durant les sessions d’études;
- Horaire de 21 heures par semaine durant les semaines de relâche;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et le congé du temps des Fêtes.
- Tu fais preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation;
- Tu possèdes un bon esprit d’équipe;
- Tu aimes collaborer avec tes collègues et les partenaires organisationnels;
- Tu sais utiliser la suite Microsoft Office.
Tu te reconnais? Cet emploi étudiant est pour toi!
Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu dois satisfaire aux exigences suivantes :
- Être inscrite ou inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études professionnelles (DEP)) dans l’un des domaines de formation suivants :
- administration;
- gestion documentaire;
- bureautique.
- Être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.
Période d’inscription : Du 11 au 20 juillet 2025, à 23 h 59.
Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur Poser ma candidature.
Pour en savoir plus, consulte la page Emplois étudiants dans la fonction publique.
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé, qui comprend :
- tes coordonnées;
- la liste de tes diplômes obtenus et de tes programmes d’études en cours;
- tes expériences de travail.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est à partir de ces informations que notre équipe sélectionne les candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, si tu es dans la région de Québec, ou, sans frais, au 1 866 672-3460, si tu es ailleurs au Québec.
Informations sur le processus de dotation :
Direction des ressources humaines et de l’administration
Processus.selection@oqlf.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi :
Mme Petranka Lutova
Conseillère en gestion des ressources humaines
petranka.lutova@oqlf.gouv.qc.ca
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.