EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Deviens agente ou agent de soutien administratif ! Cet emploi étudiant est à pourvoir à la Direction générale de l’évolution de la ligne d’affaires Emploi et des services à la clientèle issue de l’immigration, située au 360, rue Saint-Jacques, 1^er étage, bureau 111, Montréal (Québec). L’entrée en fonction est prévue en juin pour la session d’été 2025 et pourrait être renouvelée pour les sessions futures.

DESCRIPTION DU MINISTÈRE

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) contribue à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec en favorisant l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre, en diffusant une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité, en privilégiant l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables, en soutenant l’action communautaire et bénévole, et en simplifiant l’accès aux services gouvernementaux et aux registres de l’État.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

• Soutien administratif général : gestion de courriels, classement de documents, préparation de trousses.
• Organisation électronique : tri et classement de fichiers dans l’arborescence de la direction.
• Suivi de demandes internes simples : fournitures, accès à des dossiers, etc.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;

• horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;

• horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale (été) et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Tu es une personne curieuse et débrouillarde,
• Tu aimes le travail d’équipe;
• Les tâches cléricales t’intéressent;
• Tu es une personne ponctuelle et tu aimes le travail bien fait;
• Tu as un grand sens de l’organisation;
• Tu es à l’aise à communiquer avec différents intervenants.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• •           détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 27 mai au 1^er juin 2025 à 23 h 59.

• Clique sur « Poser ma candidature »;
• Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne sera accepté;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

• tes coordonnées;
• la liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus de dotation : Par courriel à : drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca.

Informations sur les attributions de l’emploi : Winie Amazan, par courriel à winie.amazan@servicesquebec.gouv.qc.ca.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.