Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **
- Direction générale : Direction générale des aéroports et du transport aérien
- Direction : Direction de la planification des projets aéroportuaires
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Lieu de travail : Province de Québec
- Horaire de travail : 14 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2025
Les défis que nous vous proposons
La Direction de la planification des projets aéroportuaires (DPPA) a pour mission d’optimiser les interventions ministérielles visant les 25 infrastructures aéroportuaires de responsabilité provinciale sur le territoire du Québec dans les domaines de la planification et de la gestion de projets, et ce, en étroite collaboration avec les partenaires régionaux, provinciaux et fédéraux. Pour réaliser sa mission, elle assure une approche stratégique, adaptée et concertée, afin de maximiser l’expertise du Ministère tant sur le plan des infrastructures de transport aérien et aéroportuaire que du soutien au développement économique des régions concernées. La DPPA assure :
- la planification des activités relatives à l’état et à la sollicitation du réseau afin d’identifier les besoins liés aux 25 aéroports et 7 héliports répartis sur le territoire du Québec ;
- la réalisation de l’ensemble des relevés relatifs à la planification et à la programmation des interventions sur le réseau d’aéroports et d’héliports ;
- la préparation des études d’optimisation afin de proposer les solutions appropriées aux besoins identifiés ;
- l’élaboration des plans directeurs des aéroports, en assurant une vision stratégique et une planification des projets pour les 25 aéroports et 7 héliports desservis ainsi que l’environnement adjacent ;
- les consultations externes, auprès des partenaires, des municipalités, des organismes publics et des ministères en vue d’expliquer les interventions sur les infrastructures et d’obtenir les consensus requis à la préparation et à la réalisation des projets.
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice du module Soutien aux activités, la personne titulaire du poste assurera l’ensemble des tâches administratives pour la DPPA en accompagnement de la secrétaire de direction et des deux techniciennes en administration. Plus spécifiquement, elle réalisera les mandats suivants :
- Révision de l’orthographe et la mise en page des livrables produits par les membres de la DPPA (rapports techniques, documents contractuels, devis, notes administratives et ministérielles, présentations PowerPoint et autres documents) ;
- Rédaction des lettres et des notes de service en fonction des gabarits ministériels ;
- Production ou mise à jour de tableaux Excel ;
- Réservation de billets d’avion, d’hébergement et de la location de véhicules ;
- Accompagnement des techniciennes en administration pour tout ce qui a trait à la validation des factures ;
- Soutien à la secrétaire de direction quant à l’inventaire et l’achat des équipements ;
- Soutien aux membres du module en matière de mise en forme et sauvegarde des procédures administratives et en gestion contractuelle ;
- Soutien à la secrétaire de direction dans l’envoi et la réception de la correspondance pour le personnel basé à Québec.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études ;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.
Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Le profil que nous recherchons :
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, Teams et Adobe ;
- Connaissance en facturation, un atout.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions du Québec
Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :
- être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation ou le ministère de l’Enseignement supérieur pour la session d’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes à l’emploi;
- être légalement autorisé à travailler au Canada ;
- avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Période d’inscription : Du 29 août au 12 septembre 2025 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
- Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
- Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de sélection
Camille Pelletier – Conseillère en attraction des talents et en expérience candidat
camille.pelletier@transports.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi
Carmen Gust – Coordonnatrice du module Soutien aux activités
carmen.gust@transports.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports