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Conseillère ou conseiller en planification et en contrôle de projets (PCO)

 

Renseignements généraux

Lieu où vous vous dépasserez

L’Assemblée nationale du Québec – Secrétariat général adjoint à l’administration – Centre d’expertise numérique – Service de la planification et du Bureau de projets - souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 1020, rue des Parlementaires à Québec. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’Assemblée nationale, c’est :

Un forum où les 125 députées et députés débattent de questions d’intérêt public et exercent leurs rôles de législateur et de contrôleur;

700 personnes passionnées qui travaillent au cœur de l’Administration et assurent aux parlementaires les meilleures conditions et les services  nécessaires au plein exercice de leurs fonctions;

Un milieu diversifié comprenant 45 corps d’emplois au sein desquels nous unissons nos forces pour faire rayonner notre maison citoyenne.

Notre rôle

Le Centre d’expertise numérique (CEN) soutient l’Assemblée nationale dans son virage numérique des solutions mobiles, innovantes et orientées clients, visant à :

  • Rapprocher le citoyen du Parlement grâce à la participation citoyenne et l’interaction;
  • Soutenir les députés et personnel politique dans l’exercice de leur mandat en transformant les façons de débattre et légiférer;
  • Accueillir et mobiliser les citoyens et en particulier les jeunes;
  • Soutenir le mandat éducatif de l’Assemblée nationale;
  • Apporter transparence des activités, des travaux parlementaires et structurer l’information;
  • Promouvoir les travaux parlementaires et valorisant l’information et les vidéos.

Vos défis

De concert avec la directrice du Service de la planification et du Bureau de projets et sous la coordination du chef d’équipe du Bureau de projets, vous serez amené à :

  • Agir à titre de référence concernant le pilotage de l’outil de gestion intégrée de portefeuille de projets et d’activités (OGIPPA) et coordonner les activités d’opération du Bureau de projets;
  • Agir à titre de principal conseiller en planification et au suivi des activités des PCO;
  • Conseiller et supporter les chargés de projets dans leurs activités en s’assurant que le déroulement du projet respecte les meilleures pratiques et les stratégies établies pour permettre une uniformité entre les différents projets;
  • Assurer le suivi auprès des gestionnaires concernant les activités d’opération.

Profil recherché

Votre profil

Pour occuper le poste de conseillère ou conseiller en planification et en contrôle de projets, vous devez :

  • Être un bon communicateur et avoir un bon sens de l’écoute;
  • Être l’aise dans un environnement de travail sous pression et répondre aux demandes dans des courts délais;
  • Être reconnu comme quelqu’un qui entretient des relations interpersonnelles de qualité;
  • Posséder une bonne connaissance des méthodologies et des bonnes pratiques en matière de gestion de projet, en outils de gestion de projets (MS PROJECT, EPM, etc.), en outils de génération de rapports (EXCEL, Power Bi, etc.), en outils de création de présentations (PowerPoint);
  • Posséder des connaissances générales à propos de la loi régissant l’Assemblée nationale, de la loi protégeant les droits d’auteurs, des méthodologies de gestion de projets, cadres de références et normes en usage dans la fonction publique québécoise, des lois, règlements, politiques, directives et autres normes administratives ou techniques en lien avec la gestion des projets gouvernementaux.

Les indispensables

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou dans une autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi inscrit et dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Une personne est également admise à titre d’aspirant si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration

Chaque année de scolarité manquante peut être également compensée par deux années d’expérience de travail pertinentes aux attributions de l’emploi.

  • Vous exprimer aisément et avoir une bonne connaissance de la langue française.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi

  • Avoir au moins deux années d’expérience pertinentes à titre de chargé de projets ou conseiller en planification et en contrôle de projets;
  • La personne dont la candidature sera retenue pour occuper cet emploi devra se soumettre aux exigences d’une enquête de sécurité.

Rémunération

Entre 48 488 $ et 90 110 $ selon expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Modalités d'inscription

Cet emploi vous intéresse ?

Du 16 au 30 mai 2024 à 23h59, vous devez vous rendre sur la plateforme Recrutement en ligne, au lien suivant : https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre d’emploi ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre d’emploi pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.

Vous avez des questions ?

Pour le processus de sélection : Valérie Gosselin, valerie.gosselin@assnat.qc.ca  

Pour les attributions de l’emploi : Maude Cardin, maude.cardin@assnat.qc.ca

Pour toute question concernant l’utilisation de la plateforme, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157 ou ailleurs au Québec au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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