Conseillère ou conseiller à la gestion financière

Processus de sélection – recrutement – 10300SRS0247-0001

Un poste régulier de conseillère, conseiller à la gestion financière est présentement offert à Lobbyisme Québec, une institution située au 900, boulevard René-Lévesque Est, 6^e étage, Québec

Lobbyisme Québec assure le respect de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme et du Code de déontologie des lobbyistes et fait la promotion de la transparence, de la légitimité et de la saine pratique des activités de lobbyisme afin de mettre en œuvre le droit du public de savoir qui cherche à exercer une influence auprès des institutions publiques.

Pour accomplir ce mandat, des pouvoirs d’inspection et d’enquête ont été accordés au commissaire, une personne désignée par l’Assemblée nationale du Québec.

La Direction générale des affaires institutionnelles et de l’administration offre et coordonne les services de support et de contrôle en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle exerce également un rôle-conseil stratégique auprès de la Direction des affaires publiques et des communications.

Attributions : Sous l’autorité de la secrétaire générale et directrice des affaires institutionnelles et de l’administration, la conseillère, le conseiller à la gestion financière assumera des responsabilités importantes dans toutes les opérations du cycle budgétaire de l’organisation en plus d’agir à titre de premier répondant en matières contractuelle et matérielle.

Plus précisément, les principales responsabilités en ressources financières sont :

• conseiller et apporter le soutien nécessaire à la haute direction dans les stratégies budgétaires à privilégier et dans la reddition de comptes devant les membres de la commission parlementaire compétente;
• assurer le contrôle des dépenses et des revenus, en conformité avec la réglementation gouvernementale et garantir la validation et l’exactitude des données;
• coordonner et procéder aux travaux de la fermeture d’une année financière et à l’ouverture de la suivante;
• conseiller la haute direction sur les demandes et problématiques budgétaires survenant en cours d’année; à cette fin, émettre les recommandations appropriées.

Les principales responsabilités en gestion contractuelle sont :

• veiller à l’application du Cadre de référence en gestion contractuelle en donnant au directeur les avis qu’elle estime appropriés pour faire évoluer celui-ci dans le temps; 
• élaborer et voir à la mise à jour des procédures et directives afférentes au Cadre de référence en gestion contractuelle;
• analyser le besoin contractuel et recommander l’octroi du type de contrat à utiliser selon les modalités budgétaires;
• procéder à l’ouverture des dossiers relatifs aux contrats signés par Lobbyisme Québec tout en ayant une idée précise des informations qu’ils contiennent et voir à leur classement et conservation pour consultation et référence ultérieure.

Les principales responsabilités en ressources matérielles sont :

• assurer un contrôle qualité en matière d’approvisionnement et d’entretien des biens mobiliers de l’organisation dans le respect des règles et des directives émises par les organismes centraux du gouvernement;
• assurer la complétion et la mise à jour sur le site du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) selon nos participations à des regroupements d’achats.

En outre des nombreux projets professionnels stimulants en cours à Lobbyisme Québec, l’organisation offre à son personnel :

- qualité de vie en milieu de travail;

- horaire variable et travail hybride offrant une grande flexibilité;

- autonomie et créativité à partager avec une équipe dynamique;

- programme d’aide financière pour les activités physiques;

- parcs, espaces verts, restauration, commerces et salles d’entraînement à proximité.

Échelle de traitement actuelle : 54 205 $ à 100 739 $*

*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Conditions d’admission – recrutement :

Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans un domaine jugé pertinent.

• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maitrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 4 crédits.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canda doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Participer à la séance d’examens : les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.  

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Prenez note que l’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Période d'inscription : Du 30 mai au 15 juin 2025 à 23 h 59

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courriel.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation : 

Mme Rébecca Cantin, conseillère en gestion des ressources humaines, rcantin@lobbyisme.quebec, (418) 643-1959, poste 2225

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.