Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert
Télétravail à discuter avec la Secrétaire lors de l’entrevue, le cas échéant
Direction : Conseil de la magistrature
Lieu de travail : 300, boulevard Jean-Lesage, Québec.
L’entrée en fonction est prévue pour le début septembre 2025.
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- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore!
Mission : Le Conseil de la magistrature du Québec est chargé, principalement, de veiller au bon comportement déontologique des juges, de développer leurs connaissances en organisant des activités de perfectionnement et de contribuer à l’amélioration du système judiciaire dans son ensemble. Le Conseil assume une compétence juridictionnelle à l’égard des juges nommés par le gouvernement du Québec, soit plus de 450 juges et juges de paix magistrats de la Cour du Québec et des juges municipaux.
Contexte : Le Conseil est formé de 16 membres, soit 10 juges, 2 avocats, 1 notaire et 3 représentants du public. Le Secrétariat du Conseil est composé de 8 employés répartis dans des fonctions de niveau technique ou professionnel.
Au quotidien
Sous l’autorité de la Secrétaire du Conseil de la magistrature du Québec (la Secrétaire), la ou le titulaire de l’emploi coordonne les travaux relatifs au cycle budgétaire afin d’assurer la planification et le suivi des activités financières et budgétaires ainsi que les redditions de comptes afférentes, et ce, en conformité avec les cadres législatifs, réglementaires et administratifs en vigueur. À ce titre, il doit :
En matière de suivi budgétaire et d’optimisation :
- Effectuer le suivi budgétaire et les états prévisionnels des dépenses afin de procéder à l’identification et à l’analyse des écarts soulevés à des fins de recommandation pour une prise de décision ou afin de produire une évaluation prévisionnelle de l’utilisation des ressources financières et des ajustements nécessaires à effectuer, s’il y a lieu;
- Développer et mettre en place des outils de gestion efficaces afin d’assurer un suivi des dépenses budgétaires diverses (contrats, ressources humaines, etc.);
- Produire l’information de gestion nécessaire, et ce, au moment opportun selon les modalités en place, dont les rapports mensuels quant à la situation budgétaire du Conseil ou tout autre rapport requis par les dirigeants;
- Annuellement, réaliser les états financiers requis;
- S’assurer de conserver les données financières exemptes d’erreur par la mise en place de mécanismes de contrôle interne et de validation de la conformité des données inscrites au système SAGIR;
- Répondre aux différentes demandes provenant des différents intervenants (Vérificateur général du Québec au regard des travaux d’audit financier, personnel du ministère de la Justice du Québec (MJQ) quant à la cueillette de données financières, etc.).
En matière de planification budgétaire :
- Planifier et coordonner le processus budgétaire annuel;
- Effectuer les analyses et les validations requises en corrélation avec les crédits octroyés au Conseil par le MJQ;
- Contribuer et soutenir la Secrétaire pour toute préparation ou rédaction de correspondances relatives aux ressources financières adressées au MJQ.
En matière de service-conseil en matière budgétaire :
- Fournir l’expertise budgétaire et conseiller les dirigeants quant à la gestion des opérations courantes, et ce, afin d’assurer une utilisation optimale des ressources du Conseil;
- Identifier et analyser les enjeux financiers et budgétaires tout en s’assurant d’une application conforme des directives et normes en vigueur en matière de gestion budgétaire;
- Procéder à l’amélioration du processus global de clôture d’un exercice financier;
- Effectuer une analyse des pratiques courantes en matière budgétaire quant aux processus en place dans les organismes similaires afin d’optimiser continuellement les façons de faire du Conseil.
Échelle de traitement : De 54 205 $ à 101 250 $ *
*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
* Le traitement de 101 250 $ fait référence à la majoration de 100,5 % du traitement attribué à l’employé au 18e échelon.
Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Les essentiels :
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Un candidat peut également soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Sera considéré comme un atout :
- Détenir de l’expérience dans le domaine de la planification et du suivi budgétaire. Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » : EXP – Planification et suivi budgétaire.
Les qualités que nous recherchons :
- Excellente maîtrise du cycle budgétaire;
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Faire preuve d’intégrité et de rigueur;
- Faire preuve d’un grand sens de l’autonomie, de créativité et d’innovation;
- Très bonne capacité de communication;
- Connaissances approfondies d’Excel et ses notions de tableaux dynamiques croisés;
- Connaisance du système gouvernemental SAGIR.
Période d’inscription : Du 29 juillet au 4 août 2025 à 23h59.
Conseils pour votre candidature ✔
Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Lisez nos conseils utiles.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes obtenus au Canada ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire :
- Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
- Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre »;
- Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec en cliquant sur cet hyperlien.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : Québec
Informations sur le processus de sélection :
Équipe des processus de sélection
equipe.ps@justice.gouv.qc.ca
Direction de l’acquisition des talents
Informations sur les attributions de l’emploi :
Me Annie-Claude Bergeron, 418 644-2196, poste 23024
Secrétaire du Conseil de la magistrature
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation – Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.
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