Agente ou agent de soutien administratif

Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants?

L’offre qui suit répondra certainement à vos attentes! 

Agente ou agent de soutien administratif

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l'emploi : Régulier

Adresse de travail : 75, rue Saint-François à Gatineau

Prestation de travail : Présentiel seulement

Période d'inscription : Du 28 juin au 15 juillet 2025, à 23 h 59

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest du Québec (DGOQ) — Direction des services correctionnels de l’Outaouais (DSCO) — Direction des services administratifs de l’Outaouais (DSAO) — Établissement de détention de Hull.

Notre principale fonction : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous? La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Pourquoi nous choisir?

• Possibilité d'horaire variable;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Maladie ou responsabilité familiale (10 jours) / Vacances après un an (20 jours) / Fériés (13 jours);
• Possibilité d'aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions (ARTT);
• Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective de la fonction publique;
• Programme d'aide aux personnes;
• Mesures favorisant la santé et le bien-être;
• Programme de soutien aux études et de formations.

Vos tâches au quotidien:

• Effectuer la gestion documentaire dont la codification, la numérisation, la distribution et la classification de documents;
• Apporter un soutien administratif au directeur des services correctionnels (DSC) et au personnel des services sous l’autorité de ce dernier. À cet effet:
  • Participer à l'agenda du DSC;
  • Voir à l'organisation des réunions;
  • Assurer le suivi et le respect des échéanciers des demandes adressées à la direction;
  • Faire le suivi des mandats attribués au personnel des services sous l'autorité du DSC;
  • Supporter et suppléer les autres employés du service de soutien administratif.
• Prendre les appels téléphoniques;
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents.

Échelle de traitement : De 44 233 $ à 58 515 $*

*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Ce que devez avoir pour soumettre votre candidature:

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif.
  • Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
  • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

ET

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché:

• Posséder une excellente connaissance du français;
• Faire preuve d’entregent, de patience, de tact, de diplomatie et d’une grande discrétion étant donné la confidentialité de certains dossiers et projets;
• Posséder de bonnes habiletés de travail avec divers logiciels informatiques et les tâches se rapportant aux activités de secrétariat.

Atout:

• Expérience en secrétariat

Prêt à vous joindre à nous? 

Période d’inscription : Du 28 juin au 15 juillet 2025, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne.

Pour postuler à l’aide de ce formulaire :

1. Cliquer sur le bouton « Poser ma candidature ».
2. Mettre à jour votre dossier. Détaillez vos scolarités ainsi que vos expériences de travail.
3. Joindre une copie de vos diplômes obtenus au Canada et/ou une copie de votre évaluation comparative de vos études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
4. Enregistrez votre dossier.
5. Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour vous guider lors de la création de votre dossier en ligne, consultez le Guide d'utilisateur.

Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, par exemple d’y décrire vos expériences de travail.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examen qui se fera en ligne. Assurez-vous d’avoir accès à un ordinateur. Prendre note que les tablettes numériques, les Chromebook, les appareils Apple et les téléphones intelligents sont proscrits pour les examens.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Gatineau

Informations sur le processus de sélection : recrutement.rh@msp.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Ian Bélisle, directeur des services administratifs, ian.belisle@msp.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

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