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Agente ou agent de soutien administratif étudiant

 

Renseignements généraux

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*** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit ou inscrite à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études). ***

  • Mode de dotation : Recrutement emploi étudiant
  • Unité administrative : Service du soutien aux enquêtes, des inspections et de la surveillance
  • Direction générale : Direction générale des relations avec les entreprises et l’Administration
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 2
  • Lieu de travail : 276, rue Saint-Jacques, à Montréal
  • Date prévue d’entrée en fonction : 16 juin 2025
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Télétravail : En mode hybride (en télétravail et en présentiel, conformément à la politique gouvernementale en la matière)

Fais bouger les choses en te joignant à notre équipe!

L’Office québécois de la langue française assure la protection de la langue française et surveille l’évolution de la situation linguistique au Québec. Il offre des outils et des services linguistiques et veille à ce que le français soit la langue normale et habituelle du travail, des communications, du commerce, des affaires et de l’Administration.

Le Service du soutien aux enquêtes, des inspections et de la surveillance s’assure que les droits linguistiques des travailleuses et des travailleurs ainsi que ceux des consommatrices et des consommateurs du Québec sont respectés. Il reçoit les plaintes des citoyennes et des citoyens et procède à des opérations de surveillance en lien avec le non-respect des exigences linguistiques prévues par la Charte de la langue française.

De bonnes raisons de travailler à l’Office

  • Un environnement de travail agréable et stimulant te permettant de mettre tes talents à profit;
  • La possibilité de contribuer directement à la mission de protection des droits linguistiques des citoyennes et des citoyens;
  • Un horaire de travail flexible;
  • Un secteur bien desservi par le transport en commun;
  • Des restaurants, des services et des boutiques à proximité de ton lieu de travail.

Attributions : Sous la supervision de la cheffe du Service du soutien aux enquêtes, des inspections et de la surveillance, la personne qui occupera cet emploi étudiant pourra se voir confier les tâches suivantes :

•           recevoir les plaintes déposées à l’Office pour de possibles contraventions à la Charte de la langue française et, lorsque cela s’avère nécessaire, obtenir les renseignements manquants en s’informant auprès de la personne qui a déposé la plainte;

•           procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers de plaintes et assurer la gestion de la correspondance destinée à la personne qui a déposé la plainte ou à l’auteur du manquement;

•           effectuer des recherches dans les systèmes informatiques de l’Office et sur Internet afin de bien identifier la personne qui a déposé la plainte et l’organisation visée par la plainte;

•             effectuer diverses tâches dans le but de soutenir le personnel du Service du soutien aux enquêtes, des inspections et de la surveillance à l’occasion de la tenue d’inspections et d’enquêtes. 

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous offrons un taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

En outre, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, tu bénéficieras d’un horaire flexible. L’emploi favorise en effet la conciliation entre travail, études et vie personnelle et propose des horaires adaptés en fonction des différentes périodes de l’année scolaire :

  • 14 heures par semaine durant les sessions d’études;
  • 21 heures par semaine durant les semaines de lecture;

35 heures par semaine durant la période estivale et le congé du temps des fêtes.

 

Profil recherché

  • Tu fais preuve d’autonomie et de jugement.
  • Tu démontres une capacité exemplaire à faire preuve de discrétion, ce qui est fondamental compte tenu de la nature des renseignements susceptibles de t’être transmis.
  • Tu possèdes une bonne capacité de concentration et un bon sens de l’organisation.
  • Tu as de la facilité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Tu te reconnais dans ce profil? Si oui, cet emploi étudiant est pour toi!

Exigences à satisfaire pour occuper cet emploi étudiant 

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu dois satisfaire aux exigences suivantes :

  • Être inscrit ou inscrite à temps plein à un programme d’études professionnelles (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) dans l’un des domaines de formation suivants :
    • secrétariat;
    • bureautique;
    • comptabilité;
  • Être légalement autorisé ou autorisée à travailler au Canada;
  • Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 au 8 juin 2025, à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur Poser ma candidature.

Pour en savoir plus, consulte la page Emplois étudiants dans la fonction publique.

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé, qui comprend :

  • tes coordonnées;
  • la liste des diplômes obtenus et des programmes d’études en cours;
  • tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est à partir de ces informations que notre équipe sélectionne les candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou, sans frais, au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Informations sur le processus de dotation :

Direction des ressources humaines et de l’administration

dotationrh@oqlf.gouv.qc.ca

 Informations sur les attributions de l’emploi :

Madame Asma Mecheri

Cheffe du Service du soutien aux enquêtes, des inspections et de la surveillance

Asma.Mecheri@oqlf.gouv.qc.ca

 

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

 

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