Agente ou agent de gestion financière

Agente ou agent de gestion financière - Classe d’emploi : 103  

L’Office des professions du Québec 

800 place d’Youville, 4éme étage, Québec, G1R 3P4 

Horaire de travail : 35 heures par semaine 

Type d’emploi : régulier 

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L’entrée en fonction est prévue en juillet 2025 

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles. 

À propos de nous 

Comptant environ 80 ressources, l’Office des professions du Québec (l’Office) veille à ce que les ordres professionnels assurent la protection du public et conseille l’État sur l’amélioration continue du système professionnel. L’Office privilégie les pratiques de gestion axées sur une culture d’organisation apprenante et se distingue par un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux qui favorise le mieux-être et la qualité de vie au travail. 

Le poste à combler se trouve à la Direction des services administratifs (DSA). Une Direction composée d’une dizaine de personnes qui assume les responsabilités relatives à la gestion des ressources humaines, informationnelles, financières, matérielles et contractuelles. La vision de la direction : des services administratifs comme levier de performance pour l’Office. 

Nos avantages distinctifs 

• Organisation à grandeur humaine où l’expertise de tous les membres est reconnue 

• Valorisation de la formation des employés 

• Mesures de conciliation travail et vie personnelle 

• Accès direct à tous les transports en commun 

• Proximité d’un grand nombre de restaurants, de boutiques, de salles de conditionnement physique et de services divers 

• Programme de remboursement des activités sportives 

• Milieu de travail axé sur les activités 

• Échelle de traitement : De 54 205 $ à 100 739 $* 

* Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2025 issue de la convention collective 2023-2028 des professionnelles-professionnels. 

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. 

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. 

Principaux défis 

Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs (DSA), la personne titulaire de l’emploi apporte une expertise à l’Office, incluant le Commissaire à l’admission aux professions (CAP) et le Bureau des présidents de conseil de discipline (BPCD), relativement aux ressources financières, matérielles et contractuelles. Notamment, la personne :  

• Est responsable de l’ensemble des opérations de la gestion budgétaire des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques imputables au budget.  

• Agit à titre de coordonnatrice budgétaire de l’Office et fournit une expertise en matière d’information de gestion. 

• Assure l’analyse et le suivi des indicateurs financiers relatifs aux activités de l’Office pour en faciliter la reddition de compte.  

• S'occupe de la gestion mensuelle de la trésorerie, réalise toute reddition de compte.  

• Collabore avec les organismes centraux (Secrétariat du conseil du trésor, Contrôleur des finances, ministère des Finances, Vérificateur général, etc.). 

• Accompagne la présidente dans ses prises de décisions, développe différents rapports d'analyse budgétaire et collabore à la rédaction des politiques de gestion et procédures organisationnelles inhérentes.  

• Réalise les travaux de fin d’année financière, s’assure de la conformité des transactions saisies dans le logiciel comptable (ACCPAC) et apporte les corrections requises. 

• Propose de nouvelles méthodes de travail et de suivi administratif. 

• Veille à la conformité du processus de gestion contractuelle au regard du cadre réglementaire, soutient le responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) dans son mandat, etc. 

La personne recherchée est organisée, fait preuve d’initiative, de rigueur, est autonome et dynamique. Elle doit être en mesure de bâtir des relations de confiance et avoir de la facilité à communiquer. Elle est capable de s’adapter à diverses situations dans un encadrement minimal et doit respecter l’échéancier des activités reliées à l’exercice du mandat et organiser ses tâches en conséquence. Une expérience dans un rôle similaire serait un atout. 

Conditions d’admission 

• Détenir un diplôme d'études universitaires de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Les disciplines pertinentes sont notamment l’administration, la finance, la comptabilité, etc.  

• Faire partie des membres de l'ordre des CPA ou des CFA représente un atout important.  

• Nous considérerons toute scolarité effectuée hors du Canada si elle a fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. 

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. 

• Atouts : Une année d’expérience dans des fonctions semblables serait un atout. 

Date limite d’inscription : Du 26 juin au 10 juillet 2025 

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. 

Inscription: Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. 

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ».  Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. 

Des questions, nous y répondrons avec grand plaisir 

Informations sur le processus de dotation : Christine Adangnito, conseillère en gestion des ressources humaines, opqrh@opq.gouv.qc.ca 

Informations sur les attributions de l’emploi :  Donna St-Cœur, directrice des services administratifs, donna-st.coeur@opq.gouv.qc.ca 

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. 

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. 

Seules les personnes retenues seront contactées.