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Agente ou agent de bureau

 

Renseignements généraux

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Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?

Vous êtes proactif, rigoureux et aimez le travail en équipe?

 

Choisissez de bâtir votre carrière avec nous !

Ce que nos employés aiment à la RBQ :

  • L’équipe : La taille de l’organisation (environ 600 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun.
  • Les défis : L’envergure de la mission et des mandats de l’organisation ainsi que l’étendue des domaines d’expertises offrent des défis selon vos aspirations professionnelles.
  • La diversité : La variété des corps d’emplois présents au sein de l’organisation dans des domaines d’activités tout aussi variés favorise la polyvalence dans vos tâches et la reconnaissance de votre expertise.

Dans un objectif de protection du public, la Régie du bâtiment du Québec (RBQ) contribue à la qualité et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle voit également à la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurs-propriétaires, de même qu’elle veille à leur probité. Pour mener à bien sa mission, la RBQ adopte par règlement des normes de construction, de sécurité et de qualification professionnelle. Elle surveille également l’application de ces normes au moyen de vérifications, d’inspections, d’enquêtes, et applique les recours prévus par la Loi sur le bâtiment lors de manquements.

La Direction des inspections en sécurité a besoin de votre talent pour pourvoir deux emplois occasionnels d’une durée de 2 ans dans l’un des bureaux de la Régie du bâtiment se situant à :

  • Québec : 800, place D’Youville
  • Laval : 1760, boul. Le Corbusier
  • Longueuil : 201, place Charles-Lemoyne
  • Rimouski : 337, rue Moreault
  • Saguenay :  3885, boul. Harvey
  • Sherbrooke : 200, rue Belvédère Nord
  • Gatineau : 170, rue de l’Hôtel-de-Ville
  • Trois-Rivières : 100, rue Laviolette

L’entrée en fonction est prévue dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

Principales responsabilités

À titre d’agente ou d’agent de bureau, vous aurez à :

  • Recueillir les informations nécessaires pour la création d’interventions d’inspection en appliquant les règles et normes prévues de façon rigoureuse;
  • Valider l’information présente au dossier afin de s’assurer de bien documenter les interventions d’inspection;
  • Contacter par téléphone les intervenants pour obtenir des informations sur les sites d’intervention;
  • Faire la compilation et la saisie de données à la suite des recherches effectuées;
  • Recevoir et traiter les requêtes internes et externes.

Avantages

Ce que nous avons à offrir :

  • Horaire de travail flexible
  • Programme de remboursement d’activité physique
  • Programme de soutien aux études
  • Programme d’aide aux employés

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Échelle de traitement 

De 38 151 $ à 47 045 $.

Le taux de traitement sera déterminé en vertu de la directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires. Seules les informations contenues dans le dossier de candidature pourront être analysées lors de l’établissement de la rémunération de la personne retenue.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

 

Profil recherché

La personne recherchée doit :

  • Faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses tâches et posséder un bon esprit d’équipe;
  • Être soucieuse d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Être intéressée à travailler dans un environnement d’entraide mutuel;
  • Avoir de bonnes habiletés communicationnelles, principalement écrites;
  • Démontrer des aptitudes particulières dans la gestion des priorités et le respect des échéanciers.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de spécifier si vous détenez les exigences de l’emploi et les atouts spécifiques indiqués ci-dessous.

Seront considérés comme des atouts

Vous pourrez ajouter les atouts que vous détenez à la fin de chacune des rubriques « Expérience de travail » de votre dossier de candidature. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Détenir de l’expérience dans le domaine (mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi ») :

  • EXP - Classement
  • EXP - Saisie de données
  • EXP - Travail de bureau
  • OUT - Excel
  • OUT - Outlook
  • OUT - Word

Exigences de l'emploi

  • Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
    • Une personne peut être admise si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familial. La personne qui détient une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles est réputée répondre à la condition minimale d’admission.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
    • Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent obtenir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
    • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 14 au 20 mai 2024 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation

dotation@rbq.gouv.qc.ca

Informations sur les principales responsabilités de l'emploi

M. Rémi Boutin, directeur des inspections en sécurité, à l'adresse suivante remi.boutin@rbq.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

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