Titre de l’emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif
Classe d’emploi : 506-30
Processus de sélection – Recrutement : E50630SRS0390253004
Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Un poste occasionnel est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs, à compter de mi-août 2025, situé au 1701, rue Parthenais à Montréal.
L’emploi à pourvoir est en mode hybride. La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.
Attributions :
Sous l’autorité du responsable de bureau et contrôleur des armes à feu, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion quotidienne du bureau et de fournir un soutien administratif aux responsables de divisions et au personnel du bureau.
À cet effet, il produit, reproduit ou voit à la reproduction de documents à l’aide d’outils de bureautique afin de produire des documents clairs, précis et conformes aux exigences de l’organisation. Il assure la logistique liée à l’organisation du travail, au déplacement du personnel et au suivi des réunions. Il participe activement à l’organisation des réunions en préparant l’ordre du jour et la documentation nécessaire (support écrit et visuel).
Il voit au bon fonctionnement et à la disponibilité du matériel à la portée du personnel et collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers et des agendas de l’unité. Le titulaire réalise diverses tâches administratives (traitement du courrier, réception des appels) en maintenant un service à la clientèle de qualité et s’assure d’une saine gestion documentaire des dossiers, facilitant les activités courantes de l’unité.
Il tient à jour l’agenda du Responsable de bureau et contrôleur des armes à feu ainsi que son courrier électronique lors d’absences de ce dernier. Il dépouille son courrier, tient à jour le système de classement et conseille le personnel en matière de rédaction et sur la présentation de différents travaux.
Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.
Échelle de traitement : Entre 43 155 $ à 57 090 $* annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
*Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).
Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes :
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Rigueur et capacité à travailler de façon autonome;
- Bonne communication orale et écrite adaptée au service client;
- Jugement et esprit de synthèse;
- Discrétion.
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat, de l’administration, ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Ou
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Et
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée (DEP pertinent) pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché :
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
❕⬇ Important ⬇❕
Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).
EXP – Secrétariat
OUT – Microsoft Office
Période d’inscription : Du 6 août 2025 à minuit au 12 août 2025 à 23h59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de dotation.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection
Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection (E50630SRS0390253004)
Information sur les attributions de l’emploi :
Madame Guylaine Tremblay
Responsable des opérations
Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs
guylaine.tremblay.2@surete.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.