Adjointe administrative ou adjoint administratif

Processus de sélection – Promotion : 26410SPS0030265914001

Ministère des Relations internationales et de la Francophonie : La Direction de la lutte à la violence sexuelle et à la violence conjugale souhaite pourvoir un emploi régulier 905, avenue Honoré-Mercier à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. La date prévue d’entrée en fonction est l’été 2025.

Missin : La mission du Ministère est de diriger l’action internationale du gouvernement et assurer le développement économique, le rayonnement de l’identité et la défense des intérêts du Québec. La réalisation de notre mission implique une concertation étroite avec tous les partenaires gouvernementaux interpellés par les questions internationales.

Contexte de l’emploi : Le Secrétariat à la condition féminine (SCF) a pour mission le développement de l'égalité entre les femmes et les hommes. La Direction de la lutte à la violence sexuelle et à la violence conjugale assure la coordination interministérielle pour ces formes de violence, principalement par l’élaboration et le suivi des stratégies ou plans d’action gouvernementaux.

Attributions : Sous l’autorité de la directrice et de la cheffe d’équipe, en collaboration avec les professionnelles responsables, la personne titulaire de l’emploi participe à l’administration des appels de projets et de l’octroi de financement aux organismes. Elle collabore également au suivi budgétaire des stratégies et plans d’action en matière de violence conjugale et de violence sexuelle. Finalement, elle fournit un soutien administratif à la direction et parfois au SCF.

Dans le cadre d’octroi d’aide financière, en soutien aux personnes responsables :

• Prendre connaissance des documents attenants aux projets déposés et déterminer l’admissibilité des projets aux programmes en utilisant la grille prévue;
• Pour les projets admissibles, réaliser l’analyse ayant trait à la situation financière de l’organisme;
• À partir du modèle de convention existant, élaborer les conventions pour les projets retenus;
• Compléter certaines informations dans le tableau de suivi des aides financières et préremplir des formulaires de redditions de comptes;
• Compléter une analyse préliminaire des rapports de reddition de comptes reçus;
• Proposer des améliorations au processus ou autres outils attenants aux programmes de financement.

Collaborer au suivi budgétaire et de mise en œuvre des stratégies et plans d’action gouvernementaux°:

• Soutenir la direction en assurant le suivi budgétaire des actions prévues aux stratégies et plans d’action gouvernementaux en matière de violence conjugale et de violence sexuelle ou pour tout autre budget à administrer (exemple dans le cas d’ententes avec le gouvernement fédéral);
• Collaborer aux activités propres à la fermeture de l’année financière;
• Contribuer au traitement des résultats de mise en œuvre visant à produire des bilans et évaluation des stratégies et plans d’action.

Assurer le travail de soutien administratif de la direction :

• Relire, corriger et faire la mise en page de documents divers (notes, présentations, tableaux) de la direction afin d'assurer la qualité du français et la conformité des documents;
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers, selon les règles de gestion documentaire en vigueur;
• Assurer la convocation et logistique des réunions et de certains comités avec les partenaires (réservation des salles, gestion des inscriptions, etc.);
• Préparer l’envoi d’infolettres avec les professionnelles concernées, notamment au regard de la mise en page, révision et gestion des listes d’envoi;
• Contribuer au dossier de veille, en faisant notamment des saisies ou des recherches dans des bases de données;
• Contribuer aux exercices de rentrée parlementaire et d’étude des crédits budgétaires (révision, préparation d’annexes, préparation de cahiers physiques ou PDF, etc.)

Collaborer à la gestion budgétaire et des ressources humaines :

• Collaborer à la préparation de CT réunions, obtenir les autorisations requises pour les déplacements des membres de la direction, faire les réservations nécessaires;
• Suivre les dépenses de la direction visant à assurer le respect des budgets de déplacement et de formation;
• Gérer le dossier de l’assiduité et de l’horaire variable pour l’ensemble de la direction.

Échelle de traitement : De 45 913 $ à 64 432 $

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1^er avril 2025 issue de la convention collective 2023-2027 des fonctionnaires.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi 

• Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Les personnes ayant le droit, en vertu d’une loi particulière ou d’une entente, de réintégrer la fonction publique en posant leur candidature à un processus de sélection en vue de la promotion peuvent également être considérées.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent aux attributions de l’emploi. Est également admissible à l’emploi une personne détenant une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente :
  • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
  • Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts

• Expérience en matière de suivi budgétaire, de processus d’octroi d’aides financières, etc.

Autres exigences de l’emploi :

• La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit :

• Démontrer de grandes habiletés à travailler en collaboration avec les différents membres de l’équipe ;
• Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’un bon jugement et d’une grande discrétion;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Posséder une très bonne maîtrise des outils Microsoft 365.

Période d’inscription : Du 17 juin au 2 juillet 2025 à 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Informations sur le processus de dotation :

Équipe de dotation

dotation@mri.gouv.qc.ca

Direction de l’attraction des talents et relations professionnelles

Informations sur les attributions de l’emploi :

M^me Mireille Pelchat, mireille.pelchat@scf.gouv.qc.ca

Direction de la lutte à la violence sexuelle et à la violence conjugale

Veuillez noter que seules les candidatures retenues en entrevue seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.