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Adjointe administrative ou adjoint administratif

 

Renseignements généraux

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Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) : Le Sous-ministériat adjoint aux services à l’organisation et aux clientèles (SMASOC) désire pourvoir un emploi au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

La date d’entrée en fonction est prévue pour juin 2024.

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Mission : Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Mandat : Au MCN, le SMASOC soutient les unités de l’organisation dans l’exercice de leurs fonctions et leur prestation par l’entremise de services en matière de ressources humaines, ressources financières, ressources matérielles et gestion contractuelle. Il assure également le lien avec les organismes clients.

Attributions : Sous l’autorité du sous-ministre adjoint aux services à l’organisation et aux clientèles, la personne titulaire de l’emploi devra :

  • Assurer la bonne marche des affaires courantes du bureau en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières, contractuelles et informationnelles;
  • Assister et apporter son soutien au gestionnaire dans la gestion administrative du bureau (coordination de l’agenda et organisation des rencontres, traitement de la correspondance et gestion des appels téléphoniques);
  • Assurer la réalisation de divers travaux à caractère administratif, dont la gestion des documents, le classement documentaire informatique, la facturation, la gestion des bons de commande, le suivi de l’assiduité du personnel, la gestion des communications et le règlement de dossiers administratifs courants;
  • Coordonner le cheminement et le suivi des dossiers d’importance auprès des différentes unités administratives.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $* (échelle de traitement correspondant à 35 heures/semaine)

* La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.

 

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans tout autre domaine jugé pertinent à l’emploi ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit faire preuve d’une grande autonomie dans la planification, l’organisation et la réalisation de ses mandats. Elle fait preuve de jugement, de discrétion, d’un souci de la qualité et du respect des échéanciers ainsi que d’un grand sens des responsabilités.

Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est requise ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels de la suite Office 365.

Elle doit démontrer de l’intérêt et une capacité à œuvrer dans un contexte de travail en constante évolution.

 

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 14 au 28 mai 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection : Mme Marlène Levesque, marlene.levesque@mcn.gouv.qc.ca, en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.

Informations sur les attributions de l’emploi : : M. Emanuel Mercier, emanuel.Mercier@mcn.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

 

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