Un emploi régulier est à pourvoir
Lieu de l’emploi : 880, chemin Sainte-Foy à Québec
Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)
Joignez-vous au ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), qui a pour mission de :
- Diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique.
- Proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines et des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.
- Déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics.
Cet emploi est à pourvoir au Sous-ministériat adjoint aux services à l’organisation et aux clientèles du MCN.
La date d’entrée en fonction est prévue pour le dès que possible.
Faire partie du MCN, c’est contribuer à de grands projets et rejoindre une équipe de passionnés !
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 2 100 employés unis dans l’action au MCN
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Un comité et un plan d'action à l'égard des personnes handicapées visant à identifier et réduire les obstacles à l’intégration des personnes vivant avec un handicap
Faire partie du MCN ce sont aussi des avantages !
- Régime d’horaire variable pour concilier travail et vie personnelle
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Et bien d'autres encore
Notre emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, c’est quoi ?
Attributions :
Sous l’autorité du sous-ministre adjoint aux services à l’organisation et aux clientèles, la personne titulaire de l’emploi devra :
- Assurer la bonne marche des affaires courantes du bureau en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières, contractuelles et informationnelles;
- Assister et apporter son soutien au gestionnaire dans la gestion administrative du bureau (coordination de l’agenda et organisation des rencontres, traitement de la correspondance et gestion des appels téléphoniques);
- Assurer la réalisation de divers travaux à caractère administratif, dont la gestion des documents, le classement documentaire informatique, la facturation, la gestion des bons de commande, le suivi de l’assiduité du personnel, la gestion des communications et le règlement de dossiers administratifs courants;
- Coordonner le cheminement et le suivi des dossiers d’importance auprès des différentes unités administratives.
Dans le cadre des mandats suivants :
Au MCN, le SMASOC soutient les unités de l’organisation dans l’exercice de leurs fonctions et leur prestation par l’entremise de services en matière de ressources humaines, ressources financières, ressources matérielles et gestion contractuelle. Il assure également le lien avec les organismes clients.
Échelle de traitement : De 45 913 $ à 64 432 $
* La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
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Exigences de l’emploi
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques bureautique ou dans un domaine jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Profil recherché:
La personne recherchée doit faire preuve d’une grande autonomie dans la planification, l’organisation et la réalisation de ses mandats. Elle fait preuve de jugement, de discrétion, d’un souci de la qualité et du respect des échéanciers ainsi que d’un grand sens des responsabilités.
Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est requise ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels de la suite Office 365.
Elle doit démontrer de l’intérêt et une capacité à œuvrer dans un contexte de travail en constante évolution.
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Période d’inscription : Du 31 mai au 6 juin 2025 à 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
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Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.
Il est important de bien détailler vos expériences de travail et vos scolarités en joignant une copie de vos diplômes ou de votre évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Participer à la séance d’examens en ligne : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.
Informations sur le processus de dotation : rh.processus.selection@mcn.gouv.qc.ca, en mentionnant le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel
Informations sur les attributions de l’emploi : M. Emanuel Mercier, emanuel.mercier@mcn.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
Les heures de disponibilités du Centre d’assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
