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Adjointe administrative ou adjoint administratif

 

Renseignements généraux

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Faire une différence pour l’environnement !

Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

 

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Nombre d'emploi à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Régulier
Unité administrative : Direction générale adjointe du soutien à la mission
Lieu de travail : 65, montée de l'Auberge, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier (Québec) G3N 2Y5
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de trois jours par semaine en présentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Au plus tard en juillet 2024

 

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Les principaux avantages de travailler avec nous

 

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Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

 

Vous souhaitez un nouveau défi à la hauteur de vos compétences en bureautique ?

Vous vous démarquez par votre proactivité et votre efficacité au quotidien ? 

Nous avons l’emploi pour vous ! 

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif au sein de notre Direction. 

 

 

Vous aurez la chance de côtoyer une équipe soudée, pour qui la collaboration, l’entraide et le plaisir sont des éléments clés de la réussite. Ce qui nous démarque, c’est notre proximité et notre respect mutuel lors d’échanges et assurer un rôle-conseil de qualité ! Ensemble, nous souhaitons surtout faire une différence positive pour la protection de la faune.

 

La mission de notre équipe

 

La Direction générale de la Protection de la faune du Québec (DGPFQ) a comme mission d’assurer la conformité et la pérennité des activités fauniques ainsi que la protection de la biodiversité en appliquant des lois et règlements et en sensibilisant la population aux meilleures pratiques au bénéfice de la collectivité. Pour ce faire, elle vise à mettre en place une équipe mobilisée et reconnue pour l’excellence de ses pratiques, soutenue par une organisation avant-gardiste, qui s’allie à la population pour protéger la faune et ses habitats. Sa devise : Protéger, éduquer et prévenir.

 

Les principales responsabilités confiées

 

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous serez au cœur de l’action, jonglant avec une multitude de tâches. Votre expertise en rédaction et en gestion administrative seront mises en lumière, propulsant ainsi la performance de toute l’équipe !

Plus précisément, vos principales responsabilités seront :

  • Soutenir votre gestionnaire et le personnel de bureau dans le volet administratif de divers projets;
  • Assurer l’organisation et la mise à jour de l’agenda du directeur général adjoint ainsi que le calendrier des activités récurrentes;
  • Gérer la boîte courriel corporative, notamment en effectuant une première analyse des communications reçues et en classant celles traitées;
  • S’impliquer dans les comités de gestion de la direction générale adjointe et effectuer une reddition de compte quant aux actions à entreprendre ainsi qu’aux suivis à exécuter;
  • Produire et faire le suivi de divers documents (ordres du jour, comptes rendus, aide-mémoire, projets de lettres, notes, etc.);
  • Mettre à jour les outils de suivis des dossiers et effectuer le classement des documents en papier et électroniques et procéder à la révision linguistique.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

La personne recherchée se démarque par :

  • Son sens de l’organisation et son esprit collaboratif dans l’échange d’informations pertinentes;
  • Son excellente communication avec les nombreux intervenants;
  • Son souci de confidentialité dans le traitement des informations;
  • Sa grande autonomie et bonne gestion des priorités lors de la tenue de dossiers. 

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $

 

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

 

Profil recherché

Les exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

OU

Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente ou non, incluant la charge de travail familiale.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

ET

Possèder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
     
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

 

Atouts souhaités

  • Expérience dans des tâches similaires;
  • Connaissance dans les domaines suivants :
    • La structure gouvernementale, des standards de qualité gouvernementaux, ministériels et organisationnels;
    • Les normes relatives à la présentation des documents;
    • La gestion des renseignements confidentiels et des renseignements personnels;
    • La gestion documentaire électronique et du calendrier de conservation des documents papier et électroniques.

Modalités d'inscription

Période d’inscription :  Du 13 au 27 mai 2024 à 23 h 59. 

 

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

 

Inscription

 

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la procédure. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

 

💡L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :

 

Il est de votre responsabilité de présenter l'intégralité de votre parcours académique et professionnel, en mettant l'accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».

 

Pourquoi est-ce si important? Parce que c'est notamment grâce à ces informations que notre équipe réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.

 

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

 

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

 

 

Des questions? Contactez-nous!

 

Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, recrutement@environnement.gouv.qc.ca

Informations sur l’emploi :
Madame Caroline Lacasse, Directrice générale adjointe, caroline.lacasse@mffp.gouv.qc.ca

 

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : 

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

 

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

 

Restez à l’affût de nos réalisations et de nos emplois qui ont un impact concret dans la vie des citoyens.

 

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